Adjoint (e) exécutif (ve)MRC de Kamouraska • Saint-Pascal, Canada

Adjoint (e) exécutif (ve)

MRC de Kamouraska • Saint-Pascal, Canada

7 days ago

Job type

Full-time

Job description

Rédiger différents documents, lettres, mémos, rapports et autres et s’assurer de la qualité générale de la présentation et du contenu du produit fini;

Effectuer la révision linguistique et la correction des documents officiels de l’organisation;

Traiter les appels, les courriels et le courrier de la préfète et de la directrice générale et en assurer le suivi;

Gérer l’agenda et l’organisation des activités de la préfète et de la directrice générale et de certains comités et en assurer le suivi;

Soutenir la direction générale dans la conception de l’ordre du jour des séances du conseil et du comité administratif;

Rédiger diverses résolutions à l’aide des documents qui lui sont soumis;

Rédiger, sous la supervision de la direction générale, le procès-verbal suite à la tenue d’une séance, et acheminer les résolutions adoptées aux divers intervenants internes ou externes concernés;

Produire les comptes rendus et suivis des réunions de divers comités;

Assurer la tenue et la mise à jour des livres de procès-verbaux, du livre des règlements et de divers registres qui relèvent de son champ d’action;

Rédiger certains avis publics prévus par la loi et effectuer le suivi nécessaire quant à la publication;

Photocopier, classer des documents et effectuer diverses tâches en application des procédures et politiques en vigueur;

Organiser divers événements pour la MRC qui relèvent de son champ d’action;

Soutenir ses collègues ou les remplacer, au besoin, au niveau administratif;

Exécuter toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur.

Sens de l’organisation et des priorités;
Souci du maintien de la qualité des services;
Souci des détails, rigueur et minutie;
Facilité à travailler en équipe;
Aptitude à communiquer efficacement avec tact et diplomatie;
Capacité à s’adapter à un horaire flexible.

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Adjoint Ve • Saint-Pascal, Canada

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