Commis à l’administration - Étudiant

Description du poste

Sous la supervision de la directrice administrative, le Commis à l’administration aura les responsabilités suivantes:

• Classement et gestion des factures fournisseurs (comptes payables);
• Gestion des preuves de livraisons clients;
• Balancement des dépôts de notre libre-service;
• Répondre et diriger les appels téléphoniques à la réception;
• Fermeture de factures d’achats au niveau des comptes payables;
• Saisie des factures de dépenses dans le système comptable;
• Émettre les paiements (chèques, virements);
• Toute autre tâche connexe.

Nous recherchons une personne organisée et fiable, qui aime le travail structuré et qui est à l’aise avec les tâches administratives et comptables. Une personne proactive, capable de gérer les priorités et qui apprécie le travail d’équipe.

Une formation et un accompagnement seront offerts lors de l’entrée en poste.

Qualifications

• Minimum d'une (1) année de formation en comptabilité;
• Souci du détail;
• Excellente capacité organisationnelle et capacité de travailler avec plusieurs tâches simultanément;
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Outlook, Word);
• Avoir un bon esprit d’équipe.

Informations complémentaires

Horaire de travail:

Emploi à temps partiel : du lundi au vendredi en présentiel

Groupe Beaudry offre de nombreux avantages:

• Paie à la semaine;
• Emploi temps partiel et possibilité de temps plein à court/moyen terme;
• Horaire flexible;
• Belle opportunité de mettre ta formation en pratique avec plusieurs tâches variées.

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