Commis administratif entretien - temporaire

SOMMAIRE  :

Le titulaire du poste comptabilise les dépenses des magasins, traite les factures, tient à jour les listes et registres et répond aux demandes des fournisseurs et des clients.

RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES  :

• Faire le suivi des différents dossiers, comptabiliser les dépenses par magasin en se servant des logiciels informatiques.
• Recevoir toutes les factures reliées à l'entretien (correctif et / ou préventif) et effectuer le traitement approprié.
• Émettre les autorisations de travail aux fournisseurs.
• Effectuer toute autre tâche cléricale relative à son travail.
• Répondre aux demandes des clients (divisions) pour tout renseignement relatif à l'entretien et référer certaines questions à son supérieur ou aux superviseurs des travaux d'entretien.

CRITÈRES D'ADMISSIBILITÉ  :

• DEC en technique comptabilité ou l'équivalent
• 2 ans d'expérience impliquant des relations fréquentes avec les fournisseurs et les clients
• Connaissance avancée des logiciels Word et Excel dans un environnement Windows
• Connaissance du logiciel SAP
• Facilité à organiser son travail et à gérer son temps
• Connaissance des problèmes d'entretien, un atout

COMPÉTENCES  :

• Orientation vers un travail / service de qualité
• Apprentissage des aspects techniques
• Gestion du temps
• Débrouillardise
• Habileté de négociation
• Résolution de problèmes