Le Syndicat de copropriété Les Dauphins-sur-le-parc est formé d’une équipe dynamique, consciencieuse et qui à cœur le service client.
Nous recherchons un(e) adjoint(e) administrative au sein de notre bureau administratif pour fournir un excellent service à la clientèle à nos résidents et supporter la directrice générale dans les activités quotidiennes.
Dans cet environnement, vous aurez la chance d’apprendre et d’être formé(e) ainsi que de prendre plus de responsabilités si intéressé(e).
C’est le plus deuxième plus grand syndicat de copropriété au Québec servant les copropriétaires des 417 unités.
Responsabilités attendues :
- Accueil des résidents / Service à la clientèle : nouveaux locataires et copropriétaires
- Gestion des communications internes et externes (réception téléphonique, courrier et courriels) et classement
- Gestion d’agenda entre copropriétaires et fournisseurs de services de maintenance, gestion de dossiers, etc.
- Facturation interne aux résidents et copropriétaires (réservations de locaux, création de clefs, etc.)
- Tâches administratives liées à la gestion d’immeuble : assemblée annuelle, rapports de notaire, gestion de registres (copropriété, assurances des locataires et copropriétaires)
Compétences recherchées :
- 5 ans minimum d’expérience en gestion administrative incluant du service à la clientèle
- Expérience dans l'immobilier préférable : gestion d'immeubles, firme de courtiers ou syndicat de copropriété
- Bilinguisme : français, anglais
- Excellent sens du service client
- Rigueur et minutie
- Très bonnes compétences en gestion des tâches et du temps
- À l’aise avec l’informatique de bureau (Suite Office et capacité d’apprentissage du logiciel de Condo Manager)
Adjoint dans un bureau de poste - Durée déterminée
Forme physique suffisante pour soulever des conteneurs de courrier pesant jusqu'à 50 lb, pousser ou tirer des boîtes, trier le courrier et rester debout pendant de longues périodes. Compréhension des systèmes de comptabilité ordinaires ou des bureaux de poste. Les candidats qui habitent dans un rayo...
Adjoint - Coordonnateur de bureau (cabinet)
Cet employeur de choix, offre un salaire compétitif, un horaire flexible et hybride ainsi qu'une belle gamme d'avantages sociaux !VOTRE RÔLE :En tant qu'adjoint - coordonnateur de bureau, vos tâches incluront notamment :- Collaborer avec l'équipe dans la gestion de leurs mandats ;- Coordonner les ac...
Adjoint administrative - commis de bureau - Lachine
En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systé...
Adjoint – Coordonnateur de bureau (cabinet)
Coordonner les activités et opérations du bureau : suivi des dossiers en cours, gestion des communications avec les clients, organisation d’événements du bureau ;. Adjoint – Coordonnateur de bureau (cabinet). En tant qu’adjoint – coordonnateur de bureau, vos tâches incluront notamment :. Voici un tr...
Adjoint administrative - commis de bureau - Lachine - 7h00 - 15h30
En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systé...
Adjointe ou Adjoint à la direction de la recherche - Bureau de l’innovation
L’équipe de soutien à l’innovation joue un rôle clé dans la mission universitaire de l’établissement qui compte plus de 100 chercheurs réguliers, associés et cliniciens-chercheurs et accueille dans ses murs le programme de formation médicale en Montérégie de la faculté de médecine et des sciences de...
Adjoint de bureau
Postulez dès maintenant pour cet excellent poste et commencez à travailler rapidement ! Vos responsabilités : - Superviser les tâches administratives du bureau - Gérer les fournitures de bureau - Gérer le courrier, postal et électronique - Rédiger les notes de frais - Compléter les dossiers e...
Adjoint – Coordonnateur de bureau (cabinet)
Coordonner les activités et opérations du bureau : suivi des dossiers en cours, gestion des communications avec les clients, organisation d’événements du bureau ;. Adjoint – Coordonnateur de bureau (cabinet). En tant qu’adjoint – coordonnateur de bureau, vos tâches incluront notamment :. Voici un tr...
Adjoint dans un bureau de poste - Durée déterminée
Cet affichage servira à combler plusieurs postes d'adjoint(e) dans un bureau de poste - Durée déterminée pour la région des Îles-de-la-Madeleine et les alentours soit les bureaux de poste suivant : . Forme physique suffisante pour soulever des conteneurs de courrier pesant jusqu'à 50 lb, pousser ou ...
Adjoint administrative - commis de bureau - Lachine
En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systé...