Comptable de production

Comptable de production

• Organisation : Comité de la Fête nationale de la Saint-Jean Inc.
• Lieu : Montréal, Québec
• Type de contrat : Travailleur autonome
• Mandat à temps partiel, à raison de 1 à 2 jours par semaine, incluant des périodes à temps plein en juin et juillet. Mandat sans exclusivité, permettant d’avoir d’autres clients.

Objectif du rôle
Relevant de la directrice générale et artistique, le rôle du Comptable de production est essentiel pour assurer la saine gestion financière des différentes productions de la Fête nationale à Montréal. La personne recherchée doit être rigoureuse, autonome, structurée et dotée d’un sens élevé des priorités. Elle aura la responsabilité de gérer l’ensemble des opérations comptables associées aux projets du CFN incluant le Grand Spectacle, le traditionnel Défilé, les Fêtes de quartier ainsi que le volet lié aux communications.

La personne qui occupera ce rôle contribuera directement à la stabilité financière et au bon déroulement organisationnel d’événements majeurs d’envergure nationale. Elle soutiendra les différentes équipes de production et agira comme un pivot entre la logistique, l’administration et la direction.

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Responsabilités principales
Comptabilité générale et production

• Saisir les budgets des productions dans le système comptable.
• Effectuer le suivi des budgets et produire des rapports financiers périodiques.
• Préparer les rapports de coûts finaux des productions et les analyses nécessaires.
• Assurer le traitement et l’enregistrement des factures fournisseurs (vérification des taxes, approbations, classement).
• Préparer et effectuer les paiements : dépôt direct via Accès D – Desjardins

Paie et gestion des ressources

• Préparer la paie des employés et des membres des productions, conformément aux règles des syndicats concernés.
• Vérifier la conformité entre les feuilles de temps et les données de paie.
• Émettre les relevés d’emploi en fin de production.

Conciliations et reddition

• Réaliser les conciliations bancaires mensuelles.
• Effectuer les remises gouvernementales et syndicales.
• Participer à la production des états financiers annuels en collaboration avec la direction.

Support administratif et coordination

• Participer à diverses rencontres de travail (production, finances, logistique).
• Suivre divers dossiers selon les projets : Grand Spectacle, Défilé, Fêtes de quartier, communications.
• Soutenir un·e commis‑comptable au besoin.

Grand Spectacle

• Assurer le suivi du budget.
• Traiter les paiements des factures fournisseurs.
• Effectuer les versements aux organismes concernés.

Traditionnel Défilé

• Effectuer le suivi du budget du Défilé.
• Traiter les paiements des factures.
• Superviser le travail d’un·e commis‑comptable.
• Réaliser différents suivis avec la personne responsable du Défilé

Fêtes de quartier et boutique

• Préparer et envoyer la facturation.
• Assurer les suivis avec la personne responsable.
• Comptabiliser les revenus et les dépenses des activités et de la boutique.

Communications

• Comptabiliser les factures des fournisseurs rattachés aux communications.
• Réaliser les suivis nécessaires avec les responsables de ce secteur.

Expérience et qualifications recherchées

• Baccalauréat en comptabilité
• Détenir le titre de comptable professionnel agréé (CPA)
• 5 ans d’expérience en comptabilité, idéalement en milieu de production culturelle ou événementielle.
• Connaissance des conventions collectives du milieu de la production (atout majeur).
• Maîtrise de logiciels comptables (Génie Comptable : un atout).
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office.
• Rigueur, autonomie, sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit.

Conditions de travail

• Salaire selon expérience.
• Horaire flexible.
• Modalité de travail : télétravail