Coordonnateur ou coordonnatrice des activités (poste basé à Granby)

Fonctions :

Notre client, La Maison Trinitaires, est à la recherche d'un coordonnateur ou d'une coordonnatrice des activités.

La Maison Trinitaires propose des ressourcements, des formations, de l’accompagnement et de l’hébergement afin de permettre aux femmes, aux hommes et aux adolescents d’aujourd’hui de découvrir?et approfondir le sens profond de leur vie humaine et?spirituelle et ce à des coûts accessibles. Fondée en 1959, la Maison est reconnue pour la chaleur de son accueil et sa capacité à s’adapter aux besoins de ses contemporains.

En lien avec la mission et l’alignement stratégique, le coordonnateur ou la coordonnatrice des activités est responsable de gérer le service qui recherche, qui offre et qui organise une multitude d’activités pour des individus ou des groupes. Cela comprend des tâches telles que la recherche d'options d'activités, la création de calendriers annuels, la gestion des budgets, le suivi des résultats, la qualité des services offerts et l’encadrement du personnel de son équipe.

Principales responsabilités

En collaboration ou en support auprès des membres de son équipe :

• Rechercher, choisir et planifier des activités attractives pour promouvoir la mission de la Maison des Trinitaires;
• Participer à l’élaboration de la programmation des activités et assurer l’excellence de la mise en œuvre;
• Exercer une planification budgétaire et le suivi des indicateurs de rendement;
• Présenter les réalisations de son département au comité de direction et suivre la gestion des projets;
• Assurer la pleine satisfaction de la clientèle et apporter les changements nécessaires;
• Exercer le contrôle logistique des activités et surveiller leur mise en œuvre;
• Supporter les membres de son équipe dans la négociation avec les clients des menus, des prix, de l’équipement nécessaire (audiovisuel, informatique ou autre), de l’aménagement des lieux, du besoin d’hébergement et transmettre les informations nécessaires aux services concernés.