Technicien(ne) en administration

Job Description

À Santé Québec prendre soin des gens est au cœur de notre engagement.

Cest ce qui nous unit et nous anime.

Nous regroupons les 30 établissements publics de santé et de services sociaux du Québec et comptons sur lengagement de près de 327 000 personnes qui chaque jour mettent leur savoir-faire au service du mieux-être de toute la population.

Nous croyons que cest par la collaboration lengagement le respect la bienveillance et lexcellence que se construit un réseau plus humain plus fort plus juste.

Travailler au sein de Santé Québec cest contribuer à une mission profondément humaine dans un environnement en constante évolution axé sur linnovation et lamélioration continue.

Si vous partagez cette vision si vous souhaitez y contribuer et changer réellement les choses votre place est ici.

Libellé de la nomenclature

Personne qui accomplit des travaux reliés à la gestion des ressources humaines financières et matérielles ou de lapprovisionnement. Elle assume des responsabilités liées à lorganisation du travail et à la planification de lexécution de travaux complexes à caractère administratif tels que la cueillette et lanalyse de données.

Elle peut également être responsable du fonctionnement administratif de son milieu et voit aux relations internes et externes de celui-ci. Elle est responsable des activités du personnel de bureau de la direction.

Sommaire de la fonction

Le/la technicien(ne) en administration devra assister la vice-présidence des affaires publiques et des communications (ci-après nommée VPAPC) dans laccomplissement de ses mandats. Principal collaborateur auprès de léquipe des gestionnaires de la VPAPC le/la candidat(e) soutient ceux-ci dans la gestion administrative la planification des activités et diverses tâches cléricales.

La personne devra notamment accomplir des travaux de secrétariat de nature complexe. Elle/il sassurera également du respect des directives des échéanciers des processus et des procédures de fonctionnement du bureau de la VPAPC. Elle/il assurera de façon autonome les activités et le suivi de certains dossiers administratifs en matière de gouvernance qui lui sont confiés. Elle/il devra assumer un haut niveau de confidentialité dans les dossiers pour lesquels elle/il est directement ou indirectement impliquée et agir au nom des gestionnaires selon les mandats lui étant confiés.

De manière plus spécifique les principaux champs daction sont les suivants :

• Collaborer avec les autres techniciens du bureau de la VPAPC gérer lagenda dun groupe de gestionnaires planifier les réunions les rencontres et les formations en fonction des dossiers prioritaires et des échéanciers prescrits ;
• Préparer les dossiers de sa VP selon lhoraire prévu ;
• Assurer le suivi et le classement du courrier électronique de gestionnaires ;
• Prendre les appels téléphoniques répondre aux demandes dinformations et assurer les suivis requis ;
• Préparer les avis de convocation les ordres du jour ainsi que la documentation afférente aux comités présidés par sa VP assurer la logistique requise rédiger les comptes rendus et effectuer les suivis nécessaires suite aux rencontres présidées par la VPAPC ;
• Préparer la documentation à déposer aux instances internes et externes et en collaboration avec le directeur de bureau de la VPAPC assurer les suivis des dossiers relevant de sa vice-présidence selon les échéanciers fixés ;
• Effectuer le suivi des décisions prises au sein de la VP et prendre les mesures appropriées afin den assurer la réalisation ;
• Concevoir et rédiger des documents administratifs (sommaires exécutifs notes de service communiqués projets de lettre présentations rapports politiques procédures devis de services professionnels organigrammes etc.) ;
• Voir à la complétion de formulaires ou sondages exigés et requis par des instances de Santé Québec selon les échéanciers prescrits (ex. : redditions de comptes) ;
• Répondre aux demandes des gestionnaires et des membres du personnel sassure des suivis règle les problèmes relevant de sa compétence et rédige des projets de réponses à celles-ci ;
• Être responsable de la gestion documentaire et de lapprovisionnement en fournitures de bureau et en équipements pour la VPAPC ;
• Collaborer avec léquipe du bureau de la VPAPC effectuer le suivi des dépenses budgétaires des secteurs sous sa responsabilité ;
• Sassurer du respect des règles de conservation des dossiers de confidentialité et de la qualité des opérations administratives ;
• Effectuer toutes autres tâches connexes relevant de sa compétence à la demande de la VPAPC.

*Veuillez considérer que les responsabilités pourraient être modifiées en fonction de lévolution de Santé Québec.

Exigences liées au poste

• Détenir un diplôme détudes collégiales (DEC) en administration générale en techniques de comptabilité et de gestion en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée dune école reconnue par le ministère compétent

Ou

• Détenir un diplôme détudes collégiales (DEC) combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent ou une attestation détudes collégiales (AEC) pertinente de huit cents heures et plus combinée à de lexpérience pertinente au domaine visé.

Concours réservé à tout le personnel de Santé Québec.

Profil recherché

• Connaitre les fonctionnalités de la suite office (Teams Notes Word PowerPoint Excel);
• Détenir dexcellentes habiletés de rédaction et de mise en forme de documents;
• Maitriser la langue française autant à loral quà lécrit;
• Être motivé(e) et avoir une grande capacité à traiter de multiples dossiers de façon simultanée.
• Sens des responsabilités et de lorganisation;
• Capacité décisionnelle et initiative;
• Souci de la qualité et rigueur;
• Grande capacité dadaptation danalyse dautonomie et de jugement;
• Bonne gestion du stress et rythme de travail soutenu;
• Sens aiguisé des priorités et excellente capacité à sorganiser;
• Grandes habiletés interpersonnelles discrétion tact et confidentialité.
• Connaissance des affaires publiques et des communications constitue un atout

Autres informations relatives au poste :

Taux horaire: 27.07$ à 36.14$ selon lexpérience.

Statut de lemploi : Temps complet (35h)

Port dattache: Montréal ou Québec

Lieu de travail: Possibilité dun mode hybride.

Entrée en fonction: Dès que possible.

Accréditation syndicale: Syndicable non syndiqué

MODALITÉS DINSCRIPTION

Veuillez soumettre votre candidature avant le 9 février 2026 à 12 h 00 (HNE) en cliquant sur le bouton Postuler.

Aux fins de la vérification de votre admissibilité il est important de préciser chacune de vos expériences de travail pertinentes dans la section Curriculum vitæ de votre dossier personnel et de fournir une lettre de motivation.

Seuls les dossiers complets et reçus avant la date et lheure limites seront considérés. Une fois que vous aurez soumis votre candidature les renseignements contenus dans votre dossier seront examinés et ne pourront être modifiés.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES

Pour des renseignements concernant ce poste veuillez communiquer avec léquipe de recrutement via ladresse courriel suivante : vous nêtes pas en mesure de soumettre votre candidature ou si vous éprouvez des difficultés avec ce site Web veuillez communiquer avec nous via courriel en y inscrivant le numéro de référence de laffichage 25-NS-452 en objet.

Santé Québec encourage la diversité et légalité en emploi en invitant les femmes les membres des minorités visibles et ethniques les personnes handicapées les anglophones ainsi que les Autochtones à déposer leur candidature.

AVIS AUX PERSONNES CANDIDATES

Les renseignements et les documents qui concernent les candidates et les candidats ainsi que les travaux du comité sont confidentiels. Par conséquent la personne doit sengager à préserver la confidentialité du dépôt de sa candidature et de toute décision prise à légard de celle-ci.

LIENS UTILES

Pour plus dinformation vous pouvez consulter la Loi visant à rendre le système de santé et de services sociaux plus efficace et le site de Santé Québec