Talent.com
Adjoint administratif/adjointe administrative
Adjoint administratif/adjointe administrativePanache Maconnerie Inc. • Sainte-Marguerite-du-Lac-Masson, QC, Canada
No longer accepting applications
Adjoint administratif/adjointe administrative

Adjoint administratif/adjointe administrative

Panache Maconnerie Inc. • Sainte-Marguerite-du-Lac-Masson, QC, Canada
30+ days ago
Job type
  • Permanent
Job description
Description de l'entreprise

Panache Maçonnerie est une entreprise locale située dans les Laurentides, spécialisée dans les travaux de maçonnerie résidentielle. Fondée par un artisan passionné, l’entreprise valorise la rigueur, la transparence et l’organisation. Afin de soutenir sa croissance, elle souhaite intégrer un soutien administratif fiable et structuré. Nous favorisons un environnement de travail collaboratif, stable, et accessible à tous les profils.

Description de l’offre d’emploi

Ce que nous recherchons:
L’adjoint(e) administratif jouera un rôle central dans la gestion quotidienne des activités administratives de l’entreprise. Relevant directement du directeur de l’entreprise, l’adjoint(e) administratif devra assurer un soutien efficace.

Au sein de notre équipe, votre rôle sera :

Suivis clients et Tâches administratives

  • Gérer les appels téléphoniques et les courriels
  • Répondre aux demandes de renseignements
  • Tenir les dossiers de chaque client à jour
  • Proposer et prévoir les rencontres pour les estimations
  • Communiquer aux clients les dates de services, les prérequis, etc.
  • Faire le suivi auprès du client
  • Assurer le classement numérique et papier de la documentation
  • Compiler des statistiques et rapports de base à la demande du directeur
  • Préparer et garder à jour les contrats

Devis et Facturation

  • Rédaction de l’offre de service détaillé avec devis
  • Rédiger les soumissions
  • Préparer les factures
  • Faire le suivi de la facturation– dépenses et offre de services
  • Effectuer de l’entrée des données dans différents outils bureautiques
  • Tenir à jour le dossier des dépenses

Planification et Gestion du travail sous instructions du directeur

  • Assurer la gestion de l’agenda de travail
  • Prévoir l’ordre de travail en fonction des priorités, des délais, des urgences
  • Prévoir la gestion des visites de chantiers
  • Établir et tenir l’inventaire du matériel et des ressources nécessaires
  • Faire les commandes de matériel

Ce que nous offrons et avantages sociaux :

  • Poste présentiel *Aucune possibilité de télétravail
  • Horaire : lundi au jeudi (3 jours de congés soit vendredi, samedi et dimanche)
  • Journée de travail débutant à 8h00 et finissant à 16h00
  • 2 pauses de 15 minutes rémunérées
  • 1 pause de 30 minutes non rémunérée
  • Des heures supplémentaires peuvent être requises selon les besoins et les urgences
  • Congés de maladie offert selon les normes de travail – CNESST
  • 2 semaines de vacances

Compétences requises:

  • Un diplôme d’études secondaire - exigé
  • Un diplôme collégial en gestion ou administration ou dans un domaine connexe est exigé
  • * Les diplômes étrangers sont acceptés
  • 1-6 mois d’expérience entant qu’adjoint(e) administratif – nous acceptons les profils juniors
  • 0-12 mois d’expérience en travail de bureau est un atout
  • Une familiarité en construction sera priorisée

Qualités recherchées:

  • Connaissance de logiciels informatique Office, Word et une connaissance générale en facturation
  • Un bon sens de l’organisation pour gérer les différents projets à la fois avec des échéances à respecter
  • De bonnes habilités de communication
  • Réactivité
  • Professionnalisme
  • De la rigueur et souci du détail pour vérifier l’exactitude des devis, des factures et des contrats
  • Maitrise des outils bureautiques
  • Autonomie
  • Une connaissance du secteur de la construction : la terminologie technique et les processus administratifs propres au domaine; sera fortement priorisé
Langues
  • Français parlé et écrit - Élevé
Formations
  • Diplôme d’études secondaires (DES)
Expérience1 à 6 moisCompétences
  • Polyvalence
  • Respect des normes et règlements
  • Sens de l’initiative
Create a job alert for this search

Adjoint administratif/adjointe administrative • Sainte-Marguerite-du-Lac-Masson, QC, Canada

Similar jobs

Adjoint(e) administratif(ve)

Acier OuelletteSaint-Jérôme, Laurentides, CA
Full-time

St-Jérôme, Canada | Publié le 02/04/2026.Force Spéciale Acier Ouellette.Ici, tu seras au cœur de l’action.Ton rôle? Être le premier contact de l’entreprise et assurer un soutien administratif essen...Show more

 • Promoted

Adjoint Administratif – Services Financiers (Rive-Nord)

Copilote RecrutementSaint-Jérôme, Laurentides, CA
Full-time

Un cabinet de services financiers recherche un.Vous travaillerez dans un environnement stimulant où votre souci du détail et votre sens de l'organisation seront valorisés.Les responsabilités inclue...Show more

 • Promoted

Adjoint administratif bilingue – Pièces & Maintenance

Waste Management CanadaSainte-Sophie, Laurentides, CA
Full-time

Une entreprise de gestion des déchets recherche un(e) Commis des pièces/Adjoint(e) administratif(ve) pour soutenir les opérations de maintenance.Le candidat idéal possède un diplôme d'études second...Show more

 • Promoted

Adjoint(e) administratif(ve)

Nova BusSaint-Eustache, QC, CA
Full-time

Administrative Assistant / Adjoint·e administratif·ve.Vous recherchez un nouveau défi ayant une portée sociale, économique et environnementale ? Vous souhaitez donner un élan à votre carrière et fa...Show more

 • Promoted

Adjoint Administratif Maintenance & Pièces

WMSainte-Sophie, Laurentides, CA
Full-time

Une société spécialisée dans la gestion des déchets cherche un soutien administratif pour leur flotte à Sainte-Sophie.Vous serez responsable de la gestion des données de la flotte, du processus de ...Show more

 • Promoted

Adjoint Administratif en Comptabilité

FBL S.E.N.C.R.L. Société de comptables professionnels agréésBoisbriand, Laurentides, CA
Full-time

Recherchez-vous un poste enrichissant dans un cabinet comptable dynamique? Nous recrutons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe, mettant l'accent sur l'équilibre travail-vi...Show more

 • Promoted

Adjointe Administrative

People CorporationSainte-Thérèse, Laurentides, CA
Full-time

Recevoir les appels de services.Effectuer des suivis auprès des clients par courriel et/ou par téléphone.Solliciter des membres de nos associations.Effectuer des recherches et fournir des informati...Show more

 • Promoted

Adjoint Administratif - Soutien à la Direction à Mirabel

MongrainMirabel, QC, CA
Full-time

Rejoignez une équipe où votre efficacité transforme la gestion administrative ! À Mirabel, le rôle d’adjoint administratif est crucial pour le bon fonctionnement des opérations quotidiennes.Dans ce...Show more

 • Promoted

Adjoint à la direction et secrétaire adjoint

Société de développement de la Baie-JamesMirabel, QC, CA
Full-time

POSTE BASÉ AU BUREAU DE MATAGAMI ***.Les compétences et les aptitudes nécessaires :.Disposer d’un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques ou en administration ou toute combinais...Show more

 • Promoted

Adjoint(e) Dispatch & Opérations – Réfrigération

CAM Mécanique Inc.Blainville, QC, CA
Full-time

Une entreprise de réfrigération à Blainville est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour soutenir des opérations cruciales.Cette personne sera responsable de la coordination des ap...Show more

 • Promoted

Adjoint administratif - Support exécutif sur site

Agence OverizonSainte-Adèle, Laurentides, CA
Full-time

Une agence de création de contenu recherche un Adjoint administratif à temps plein pour fournir un soutien administratif à leur équipe à Sainte-Adèle.Le candidat idéal aura une expérience en gestio...Show more

 • Promoted

Adjoint.e administratif.ve temporaire

Place aux JeunesSainte-Adèle, Laurentides, CA
Temporary

Sainte-Adèle est une ville dynamique et innovante qui possède tous les avantages d’une grande ville avec, en plus, toutes les beautés et le bien-être de la campagne.La proximité des centres urbains...Show more

 • Promoted

Commis de pièces / Adjoint(e) Administratif(ve) de la Maintenance (Contrat de 12 mois)

WMSainte-Sophie, Laurentides, CA
Full-time

Nos spécialistes de la maintenance fournissent un soutien administratif aux gestionnaires de flotte et aident à coordonner tous les aspects des opérations quotidiennes de la flotte, y compris l'enr...Show more

 • Promoted

Adjoint administratif/adjointe administrative

Unite Regionale De Loisir, De Sport, Plein Air Laurentides / Loisirs LaurentidesSaint-Jérôme, Laurentides, CA
Full-time

À Loisirs Laurentides, on informe les municipalités, les élus, et les MRC.On accompagne le milieu associatif,.On finance des projets et on a du plaisir à le faire!.Description de l’offre d’emploi.L...Show more

 • Promoted

Adjoint.e administratif.ve – Clinique de réadaptation

Espace ergoSaint-Jérôme, QC, Canada
Full-time

À lEspace ergo, nous avons créé un espace de réadaptation interdisciplinaire unique où chaque personne reçoit l’expertise, l’écoute et l’énergie dont elle a besoin pour se rétablir physiquement et ...Show more

 • Promoted

Adjointe administrative / Executive Assistant

Airbus Atlantique Canada Inc.Mirabel, Qc
Full-time +1

English job description follows***.Vous avez une expérience en soutien administratif et vous souhaitez évoluer et développer de nouvelles compétences? Ce poste est pour vous !.Le programme d'avions...Show more

 • Promoted

Adjointe administrative ou Adjoint administratif temporaire

Ville de Sainte-AdèleSainte-Adele, QC, CA
Part-time +1

Dans le cadre de ce poste, vous serez amené(e) à travailler dans différents services de la Ville afin d’assurer le remplacement des adjoint(e)s administratifs(ves) lors de diverses absences.Le nomb...Show more

 • Promoted

Adjoint administratif temporaire - soutien essentiel au service

Place aux JeunesSainte-Adèle, Laurentides, CA
Temporary

Une municipalité dynamique cherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour gérer les responsabilités administratives, filtrer les appels et accueillir les citoyens.Vous devez avoir un DEP en secrét...Show more