Coordonnateur - Traitement des dons

Ref ID: 05020-0012453731

Classification: Administrative Coordinator

Compensation: $60000.00 to $65000.00 yearly

Notre client une plus grandes fondations du Québec avec un actif de plus de 200 millions de dollars. Cet OSBL a comme mission est d’assurer un soutien vital pour des soins vitaux. Ces derniers sont à la recherche d’une Coordonnateur - Traitement des dons. Le candidat sélectionné sera responsable de la coordination de tout ce qui est relié aux traitements des dons en conformité avec l’intention et l’intérêt des donateurs. Il jouera un rôle clé dans le maintien de l’intégrité de la base de données et dans le maintien de la communication et de la satisfaction avec les donateurs grâce à la préparation des lettres de remerciement en temps opportun. Il s’assurera de l'efficacité et la rapidité du traitement des données et des dons en utilisant les meilleures pratiques techniques.

Responsabilités

• Coordonner et faire le suivi des dons traités et directement reçus par notre fournisseur externe en charge de l’impartition.

• Effectuer la codification des dons reçus directement à la Fondation afin de fournir l’information à notre fournisseur externe.

• Préparer les lettres de remerciement personnalisées et autres correspondances.

• Faire diverses analyses et mettre à jour, examiner et modifier les enregistrements de la base de données des donateurs.

• S’assurer de la qualité et de l’intégralité des informations dans la base de données relatives aux donateurs

• S’assurer que les lignes directrices de l’Agence du revenu du Canada soient respectées pour tous les reçus fiscaux émis.

• Améliorer et documenter les procédures et les contrôles internes reliés aux processus de dons.

• Participer à divers projets spéciaux et travailler en collaboration avec les diverses équipes de la fondation (l’équipe de développement, de marketing et communication et celle de finance et administration).

• Prendre en charge l’organisation des documents reliés aux donateurs de la Fondation.

Avantages

• Assurance médiale, optique et dentaire

• REER collectif

• 5 jours de maladies

• Cellulaire

• Travail hybride

• Transport en commun ou stationnement au prorata,

• Activités sociales

• 4 semaines de vacances

• 13 jours fériés au lieu de 9

Job Requirements:

Exigences

• Minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire.

• Diplôme d’études collégiales en administration ou toute autre combinaison d’expérience pertinente.

• Bonne capacité d’analyse et de résolution de problèmes.

• Personne bilingue, ayant d’excellente compétences de communication et ayant un français et un anglais écrit de haute qualité.

• Entregent, diplomatie, attitude positive et esprit d’équipe.

• Bonne capacité d’adaptation à la variété de tâches qui lui sont confiées.

• Avoir le souci du détail, bon sens de l’organisation et des priorités.

• Savoir préserver la confidentialité des informations sensibles.

• Expérience dans le secteur des OSBL et connaissance du logiciel Raiser’s Edge, un atout.

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