Coordonnateur administratif - Logistique

Coordonnateur administratif - Logistique

Recrutement ART inc. est fier de représenter Picard Technologies, une filiale en forte croissance d’un groupe français établi, basée à Sainte-Julie et reconnue pour son expertise en pièces techniques haut de gamme en élastomères et plastiques destinés aux secteurs alimentaires, pharmaceutique et médical.

Sous la supervision de la direction, le ou la Coordonnateur(trice) administratif(ve) – Logistique assure la coordination des opérations logistiques et administratives, incluant les réceptions et expéditions, les inventaires, les commandes simples, l’import/export de base et certaines activités e-commerce. Plus précisément, le titulaire du poste aura comme :

Principales responsabilités :

Coordination logistique & transport

• Planifier et coordonner les livraisons et les ramassages auprès des clients et des fournisseurs
• Coordonner, assigner et superviser les activités du personnel logistique (préparation des commandes et expéditions)
• Déléguer la préparation des commandes en assurant le respect des priorités et des délais
• Veiller à la conformité des documents d’expédition (transport, douanes de base, exportations simples vers des clients réguliers)
• Assurer le suivi des expéditions et communiquer avec les clients et fournisseurs au besoin

Gestion administrative – réceptions, expéditions & inventaire

• Gérer l’ensemble de l’administratif liés aux réceptions fournisseurs et aux expéditions clients
• Maintenir l’exactitude des inventaires et effectuer les mises à jour dans le système ERP
• Saisir les commandes d’achat de réapprovisionnement
• Gérer partiellement les commandes clients de réapprovisionnement
• Traiter une partie de la facturation fournisseurs (transporteurs et frais connexe)
• Maintenir à jour la documentation opérationnelle (transport, douanes simples, inventaire)
• Contribuer activement aux initiatives d’amélioration continue et à l’automatisation des tâches répétitives

E-Commerce

• Participer à la gestion administrative de la boutique Shopify
• Effectuer des mises à jour simples (disponibilité des produits, suivi des commandes, support administratif)

Exigences :

• AEC en Gestion de l’approvisionnement ou formation pertinente
• Expérience dans un rôle similaire (logistique, approvisionnement, ventes, back-office)
• Connaissance de base des documents douaniers (atout)
• Excellente maitrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel ainsi que des systèmes ERP
• Approche méthodique et rigoureuse, avec un fort respect des procédures établies
• Polyvalence et capacité à gérer efficacement plusieurs priorités simultanément
• Esprit analytique et sens de l’organisation développé
• Forte aptitude pour l’amélioration continue et l’automatisation des tâches (atout)
• Aisance avec les outils numériques et intérêt pour l’utilisation de l’IA (atout)

Ce que l’entreprise peut vous offrir :

• Environnement de travail stable au sein d’une entreprise en forte croissance
• Poste clé avec des responsabilités variées et une belle autonomie
• Équipe à taille humaine, collaborative et orientée solutions
• Conditions salariales compétitives selon l’expérience
• Programme de bonification
• Vacances et congés payés

Note : L'usage du générique masculin a pour seul but d'alléger la lecture du texte.