Gestionnaire de la paie et administration du personnel

Notre client est une entreprise bien établie et en pleine croissance, aujourd’hui à la recherche d' Gestionnaire de la paie et administration du personnel passionné.e, dynamique et orienté.e vers l’excellence opérationnelle pour se joindre à son équipe. Reconnue pour la qualité de ses produits, son service attentionné et son ambiance chaleureuse, notre client souhaite poursuivre son expansion tout en maintenant des standards élevés.Ce poste représente une opportunité unique pour désirant évoluer dans un environnement structuré mais humain, avec un fort potentiel de développement.

Missions principales

• Élaboration complète de la paie bihebdomadaires (cycle complet)
• Création nouveaux dossiers employés et employeurs (nouveaux sites)
• Responsable de toutes les fonctions liées au temps et à la présence pour tous les employés : gestions des feuilles de temps informatisés (punchs), gestions des jours fériés travaillés et non travaillés, formation des superviseurs au besoin
• Traitement des déclarations sociales obligatoires dans les délais
• Suivi et gestion des congés (vacances, maladies, maternité / paternité, etc.)
• Suivi des dossiers d'accidents de travail et des relations avec la CNESST, suivi des ruptures de contrat
• Gestion administrative de l’entrée et de la sortie des employés (avec gestion de l’assurance collective)
• Classer les documents justificatifs et contribuer à la gestion des archives
• Balancer les salaires à la fin de l’année financière et produire les relevés 1 ainsi que les T4 et assurer leur transmission dans les délais.
• Soutenir les initiatives visant l’évaluation continue et l’amélioration des contrôles internes
• Aider aux rapprochement des comptes de grand livre liés à la paie
• Mise à jour régulière des dossiers employés (changement d’adresse, statut, assurance collective, etc.)
• Veille réglementaire et sociale en matière de droit du travail au Québec liée à la paie
• Participation à la gestion de certains dossiers RH en lien avec les permis de travail internationaux (un atout)

Tâches complémentaires (atouts)

Profil recherché

Aptitudes personnelles

Conditions

Si vous êtes motivé.e par un environnement dynamique, que vous avez à cœur la qualité et le travail bien fait, et que vous souhaitez contribuer au succès d’une entreprise en pleine croissance, nous serions ravis de découvrir votre profil