Coordonnateur(trice) exécutive / Executive Coordinator

Job Description

Job Description

Description de l'entreprise

Fondé en 1992, le CF Montréal est une équipe canadienne de soccer. Évoluant à travers les années, le club est une franchise de la Ligue Majeure de Soccer (MLS) depuis 2012 soit une ligue professionnelle comprenant l’élite du Canada et des États-Unis. Comptant plus de 130 employés permanents et plus de 300 lors de la saison des matchs, le CF Montréal est un précurseur dans le milieu du soccer au Canada. Le CF Montréal comprend une équipe dynamique et passionnée évoluant dans un environnement de travail stimulant et toujours en évolution! Tu es une personne ambitieuse, voulant participer à bâtir le nouveau visage du soccer professionnel à Montréal, au Québec? Joins-toi à notre équipe dès maintenant!

Par la Fondation Impact de Montréal, qui célébrait en 2023 son 10e anniversaire, le CF Montréal est très engagé dans la communauté. Sa mission est d’organiser et de soutenir des activités en vue d’améliorer la qualité de vie d’enfants et de familles provenant de milieux vulnérables. Elle fournit notamment des installations sportives afin de promouvoir la pratique de l’activité physique et l’insertion sociale.

UN CLUB DE SPORT PROFESSIONNEL, MAIS PLUS ENCORE!

Founded in 1992, CF Montréal is a Canadian soccer team. Evolving through the years, the club is to this day a franchise of the Major League Soccer (MLS), the elite championship of Canada and the United States. With more than 130 permanent employees and more than 300 during the season, CF Montreal is a pioneer in the Canadian soccer community.    CF Montr é al represents a dynamic and passionate team evolving in a stimulating and always evolving work environment! Are you an ambitious person, wanting to help build the new face of professional soccer in Montreal and Quebec? Join our team now!

Through the Montreal Impact Foundation, which celebrated its 10th anniversary in 2023, CF Montréal is deeply involved in the community. Its mission is to organize and support activities to improve the quality of life of children and families from underserved communities. In particular, it provides sports facilities to promote physical activity and social integration.

A PROFESSIONAL SPORTS CLUB, AND MUCH MORE!

Description du poste

La personne occupant ce poste exerce un rôle de soutien à la direction ainsi que de coordination de projets variés.  Elle joue un rôle clé dans le soutien quotidien et la gestion efficace de projets stratégiques. Elle assure un appui direct aux membres de l’équipe de direction tout en coordonnant diverses initiatives transversales, contribuant ainsi à l’atteinte des objectifs organisationnels.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Gérer les agendas, les correspondances, les déplacements et les communications des membres de la direction.
• Organiser les réunions, préparer les ordres du jour et assurer les suivis.
• Rédiger, réviser et mettre en page des documents professionnels tel que des présentations, infolettres, rapports, procès-verbaux
• Participer à la rédaction et révision de notes internes, de lettres ou autres documents;
• Assurer la gestion et la confidentialité des dossiers sensibles.
• Participer activement au comité social et assurer le suivi du budget.
• Participer à la planification, au suivi et à la mise en œuvre de projets internes.
• Collaborer avec les parties prenantes pour assurer le respect des échéanciers et des livrables.
• Préparer des tableaux de bord, des suivis budgétaires et des rapports d’avancement.
• Identifier les risques et proposer des solutions pour faciliter la réalisation des projets.
• Agir comme point de contact entre la direction et les équipes internes ou partenaires externes.
• Faciliter la circulation de l’information et assurer une coordination fluide entre les départements.
• Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs et de gestion.
• Participer aux événements et promouvoir l'image du Club, et ce de manière continue;
• Établir des liens professionnels et fonctionnels avec les membres des équipes;
• Participer à l’organisation d’événements internes ;
• Représenter l’organisation dans diverses activités;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

The person in this role provides support to the executive team and coordinates various projects. They play a key role in daily support and the effective management of strategic initiatives. They offer direct assistance to leadership team members while coordinating cross-functional initiatives, contributing to the achievement of organizational goals.

MAIN RESPONSIBILITIES

Qualifications

REQUIRED QUALIFICATIONS

Informations complémentaires

Le CF Montréal remercie les personnes qui manifestent un intérêt en déposant leur candidature. Toutefois, seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées. Le CF Montréal a comme valeurs et mission les principes d’équité, de diversité et d’inclusion. L’interculturalisme définit non seulement notre sport, mais notre Club. Nous nous engageons donc à appliquer ces principes dans nos processus de recrutement ainsi que dans notre environnement de travail. Pour plus de questions, quant aux actions prises par le CF Montréal, n’hésitez pas à nous contacter.

CF Montréal thanks all individuals who express interest by submitting their applications. However, only those whose applications are selected will be contacted. CF Montréal's values and mission include principles of equity, diversity, and inclusion. Interculturalism not only defines our sport but also our Club. Therefore, we are committed to applying these principles in our recruitment processes as well as in our work environment. For more information on the actions taken by CF Montréal, please do not hesitate to contact us.