Office Agent

Description

Poste temporaire jusqu'au 31 décembre 2024 et poste en présentiel, à raison de 5 jours par semaine.

Comme agent(e) de bureau, votre rôle consiste à traiter le courrier reçu et à expédier, numériser et indexer tous les documents destinés au traitement par les diverses équipes de la direction principale - Services financiers. Vous effectuez du travail administratif relié aux documents à numériser et à la production.

Vous aimez les tâches administratives et vous avez un grand sens de l’organisation? Venez joindre la plus grande mutuelle d'assurance au Canada !

Vous vous réaliserez dans les fonctions suivantes  :

Recevoir le courrier externe et inter-service  : trier par direction, clientèle ou type de documents. Estamper, classer et distribuer le courrier ou le numériser, selon le cas

Effectuer l’identification des documents numérisés dans l’outil de workflow en respectant les délais et les procédures

Effectuer la distribution interne des documents aux services concernés

Effectuer l’indexation des documents

Effectuer la numérisation des documents indexés

Effectuer le contrôle de qualité des documents numérisés conformément aux règles établies

Vérifier les listes de chèque en fonction du tableau récapitulatif

Effectuer de la mise sous enveloppe

Mettre les dossiers clients à jour lorsque requis

Vos talents et qualifications  :

Diplômes études secondaires

Expérience en administration

Une carrière dans une entreprise où la collaboration et la diversité des expertises sont mises à l’avant-plan vous intéresse? Joignez-vous à notre grande équipe composée de plus de 5 000 employés bienveillants!

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