Adjoint administratif

Nous avons besoin de toi afin de complèter notre équipe de jour. Tu aimes le travail bien fait en équipe, ou tu préfère le travail un peu plus en mode solo, chez Acier Rayco, il y a une place pour toi.

RESPONSABILITÉS :

• Effectuer la vérification de tous les documents concernant les comptes payables et recevables;
• Procéder au classement de documents tel que les factures et les bons de commandes;
• Assembler les bons de commande, la preuve de livraison et les factures pour paiement;
• Enregistrer les factures de service et autres factures sans bon de commande;
• Assembler les chèques et documents de support pour effectuer les déboursés;
• Vérifier les chèques et leurs documents de support pour l’exactitude;
• Procéder à l'enregistrement et au paiement des factures de transport;
• Faire le contrôle de la petite caisse et effectuer le rapport mensuel des déboursés;
• Répondre aux appels des fournisseurs au sujet des paiements;
• Faire les communications avec la banque pour les transferts bancaires;
• Effectuer la gestion du courrier, des courriels et les dépôts bancaires;
• Autonome
• Débrouillard
• Sens des responsabilités
• Consciencieux
• Assiduité
• Travail d'équipe