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Adjoint(e) administratif(ve)

Adjoint(e) administratif(ve)

AudiSon centre auditif Smith & ass. audioprothésistesSainte-Marie, QC, Canada
14 days ago
Job type
  • Full-time
Job description

AudiSon est une entreprise à échelle humaine… pour vrai. Animés par des valeurs qui placent l’humain au cœur des priorités, tant nos clients que les membres de notre équipe, nous avons instauré dès le départ un modèle d’entreprise responsable ou auto-gouvernée qui permet à chacun de s’exprimer et de s’émanciper au sein de l’entreprise.

AVANTAGES

  • Assurances collectives (comprend le dentaire) ;
  • Entreprise libérée laissant place à votre autonomie ;
  • Belle ambiance d'équipe ;
  • Nos valeurs sont : aimer les gens, unis et unique et au-delà des standards ;
  • Café gratuit ;
  • Un employeur à l'écoute de ses employés ;
  • Horaires flexibles ;
  • Une excellente conciliation vie personnelle / travail ;
  • Ateliers ''Journée Audison'' 3 fois par année pour développer vos connaissances et notre esprit d'équipe !

Si ceci compte pour vous :

  • Le bien-être des gens ;
  • Le développement du plein potentiel de chacun ;
  • Le sentiment de contribuer réellement au développement de l’entreprise ;
  • Le plaisir au travail.

    • Nous sommes compatibles !

    Aperçu des tâches de l'adjoint(e) :

  • Accueillir la clientèle, recevoir les appels entrants et effectuer la prise de rendez-vous ;
  • Assurer par téléphone et par courriel les suivis des rendez-vous des patients par une liste de rappels ;
  • Renseigner la clientèle concernant les différentes possibilités pour le suivi de leur dossier ;
  • Procéder à l'ouverture et la mise à jour des dossiers, numériser et archiver des documents ;
  • Rédiger divers rapports ;
  • Apporter un soutien occasionnel au laboratoire, au besoin ;
  • Faire la correspondance ainsi que toute autre tâche pouvant contribuer au succès de l'équipe.

    • Nous recherchons une personne avec une approche professionnelle et discrète en plus d'avoir de bonnes habiletés avec les relations interpersonnelles. La personne devra avoir le sens des responsabilités et être reconnue pour son efficacité et son organisation.

  • Formation en secrétariat ou tout autre domaine connexe (toute expérience pertinente sera considérée) ;
  • Expérience dans le domaine médical (atout) ;
  • Excellent niveau de français écrit ;
  • Capacité de s'exprimer de façon claire et d'une voix franche ;
  • Aisance dans un environnement informatisé ;
  • Doit pouvoir se déplacer occasionnelement pour aider / remplacer dans les autres cliniques d'AudiSon ;
  • La formation sera fournie et payé par l'employeur ;
  • Le nombre d'heure peut-être ajusté en fonction des besoins du candidat.

    • Toute expérience pertinente sera considérée, il n'est pas nécessaire que le ou la candidat(e) connaisse le domaine de l'audition.