Coordonnateur·rice de produits, français (Toronto, ON/Hybride )

Un poste de coordonnateur·rice de produits se rapportant à la directrice des acquisitions est à pourvoir au sein de la division française.

Lieu de travail :

Ce poste est basé dans notre bureau du centre-ville de Toronto, situé au 604, rue King Ouest. Notre équipe partage actuellement son temps entre le bureau et la maison, et ce poste offre une certaine flexibilité pour travailler quelques jours à la maison.

Vue d’ensemble du poste

Le / la coordonnateur·rice des produits doit aider la directrice des acquisitions à tenir à jour des informations exactes sur tous les projets d’édition.

Cette personne assure la liaison avec l’édition française, la production et la chaîne d’approvisionnement afin de garantir la transmission de l’information entre les différents services.

Principales responsabilités

Communication et coordination

• Maintenir à jour les informations sur tous les projets d’édition et les sorties mensuelles au moyen de la grille saisonnière de l’édition française.
• Communiquer à toutes les parties, au sein des divisions et entre elles, les modifications apportées aux projets, aux calendriers et aux versions, et veiller à ce que tous les dossiers et sources de données pertinents soient mis à jour et exacts.
• Communiquer la réception des exemplaires anticipés et des stocks pour les publications.

Recueillir les quantités pour les nouveaux projets

• Recueillir les quantités imprimées pour les nouvelles publications auprès de tous les acteurs internes (Trade, clubs de lecture, Festival du Livre et Education).
• Rédiger les procès-verbaux et apporter un soutien à la réunion d’acquisition.
• Assurer le suivi de toutes les propositions de l’édition et des chiffres définitifs; veiller à ce que les quantités et les dates soient correctement et régulièrement confirmées.
• Créer des P&L, contribuer à l’analyse des projets avant et après publication, demander l’approbation de la direction et de la chaîne d’approvisionnement, et assurer la liaison avec la production.
• Établir des titres comparables; créer et maintenir une grille de prévisions saisonnières françaises pour les quantités commerciales, et mettre en œuvre les données obtenues pour orienter les décisions d’impression et de réimpression.

Suivi des stocks et des réimpressions

Recueillir les quantités de réimpression, créer des rapports, surveiller les niveaux de stock et assurer la coordination avec la chaîne d’approvisionnement et les éditeurs, le cas échéant.

Création de produits

• Créer des produits dans AS-400 et STEP pour tous les livres français, et mettre les entrées à jour si nécessaire.
• Créer des demandes de bons de commande pour la chaîne d’approvisionnement et des formulaires de copublication pour la production.

Traitement des factures et des contrats

• Assurer le suivi de tous les paiements et des coûts de prépublication, coder les factures, créer des demandes de chèques et des accords intersociétés, puis les faire signer par la vice-présidente.
• Envoyer les contrats au service comptable pour leur traitement.

Tâches diverses

• Préparer des présentations et des scripts pour des conférences.
• Établir des prévisions saisonnières à partir de titres comparables.
• S’acquitter de toutes autres tâches assignées.

Qualifications

• Avoir une maîtrise professionnelle du français et de l’anglais.
• 2 à 3 ans d’expérience en gestion de projet ou coordination de produits; une bonne connaissance des produits destinés aux enfants est un atout.
• Faire preuve d’excellentes compétences en matière d’organisation et de communication.
• Posséder de solides compétences techniques et une expérience avec Microsoft Excel, PowerPoint, Word, Google Suite et Outlook (une connaissance de AS-400 et de STEP est un atout).
• Avoir la capacité de travailler de manière indépendante et de gérer plusieurs projets.
• Avoir le souci du détail et être capable de résoudre des problèmes.
• Être en mesure de présenter et de maintenir à jour une vérification des empêchements judiciaires.

Ce que nous offrons :

• Rémunération concurrentielle
• Assurance-maladie et soins dentaires
• Programme corporatif de REER
• Congé payé entre Noël et le Nouvel An
• Escompte aux employés pour tous les produits Scholastic

Toute personne intéressée par ce poste doit faire parvenir son curriculum vitae (en français et en anglais) au plus tard le 11 mars 2024 à :

Division des ressources humaines

Courriel :