Adjoint administratif d'entreprise

Poste : adjoint administratif d'entrepriseLieu de travail : Centre-ville de Montréal - sur placeSalaire : 28 à 32 $ de l'heure (selon l'expérience)Type de poste : contrat à temps plein (40 heures / semaine) avec possibilité de prolongationNous recherchons un adjoint administratif ayant de l'expérience dans le domaine du soutien administratif pour se joindre à une équipe dynamique d'entreprise au centre-ville de Montréal.À propos du poste : À ce titre, vous serez le pilier des opérations quotidiennes du bureau, en veillant à ce que tout fonctionne efficacement en coulisses.Vous apporterez un soutien proactif aux gestionnaires et aux employés, vous vous occuperez de la coordination administrative et vous contribuerez à maintenir un environnement professionnel et accueillant.Vos responsabilités comprendront : - Gestion du calendrier, planification des réunions et coordination des rendez-vous.- Traitement de la correspondance, préparation des rapports et organisation des documents.- Maintien à jour des systèmes de classement électronique et papier.- Coordination des réunions, des événements et de la logistique des déplacements.- Assistance à la direction dans les tâches administratives quotidiennes, les échéances et les suivis.- Point de contact fiable pour les équipes internes et les visiteurs externes.Ce que vous apportez : - Solides compétences en français parlé et écrit- Expérience : au moins 2 ans dans un poste de soutien administratif- Compétences techniques : maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)- Compétences relationnelles : excellentes capacités d'organisation, de gestion du temps et souci du détail- État d'esprit : professionnel, adaptable et orienté vers le service à la clientèle — quelqu'un qui anticipe les besoins et prend des initiatives.Autre exigence linguistique : anglais- Niveau de compétence requis : avancé- Raisons de l'exigence linguistique : pour soutenir les opérations dans d'autres régions en dehors du Québec, à l'écrit et à l'oral- Fréquence d'utilisation : quotidienne (pour diverses tâches)Pourquoi vous apprécierez cet environnement : - Rejoignez une équipe solidaire et collaborative qui valorise le professionnalisme et l'efficacité.- Faites partie d'une organisation réputée au coeur du centre-ville de Montréal.- Profitez d'un environnement de travail moderne et bien structuré offrant des possibilités d'évolution.- Taux horaire compétitif et fort potentiel de prolongation de contrat.Êtes-vous prêt à faire la différence ?Si vous êtes un professionnel doté d'une solide expérience administrative et d'un sens aigu de l'organisation, nous serions ravis de vous rencontrer.Postulez dès aujourd'hui et franchissez une nouvelle étape dans votre carrière administrative.Veuillez envoyer votre CV au format Word à Cristina Bilbao à l'adresse cristina.bilbao@quantum.ca.RECOMMANDEZ ET GAGNEZ UNE CARTE-CADEAU DE 50 $ ! Pour plus d'informations, cliquez ici.NOS PORTES VIRTUELLES SONT OUVERTES! En plus, vous passerez les entrevues à domicile grâce à différentes applications Web! Alors, contactez-nous dès aujourd'hui pour relever votre prochain défi professionnel. Numéros du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157