Assistant(e) marketing // Marketing Assistant

Job summary

Patterson Dental is currently seeking a determined and resourceful person to join our dynamic Marketing team. Reporting to the supervisor, the Marketing and Administration Assistant will perform the following tasks:

Major duties

• Undertakes all daily administrative tasks to ensure the smooth running and coordination of the department's activities.
• Enters all promotions into the system.
• Produces reports on free goods: prepares a monthly report on free goods and communicates with suppliers as well as with the internal accounting team to ensure that credit payments are made.
• Handles various requests related to promotions and internal credits (customer service representatives, sales representatives, accounting team) and external credits (suppliers).
• Carries out the verification of advertisements and the availability of marketing materials.
• Performs data entry, updates prices, and calculates margins, all with the manager’s final approval.
• Provides support to marketing managers with the organization of various projects, including:
• Reports (Excel);
• Communications;
• Data and order entry;
• Updating spreadsheets, databases, and inventory.
• Performs any other tasks as assigned.

Job qualifications

• High school diploma or any other relevant experience.
• Organizational skills and a strong ability to analyze data.
• Demonstrates diligence and autonomy.
• Ability to work with people showing sensitivity, tact, diplomacy, and professionalism at all times.
• Strong customer service skills.
• Proficient in Microsoft Office Suite.
• Excellent command of French and English, both spoken and written.
• Knowledge of the dental industry is an asset.

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Patterson n’est pas juste un simple lieu de travail, c’est un partenaire qui se soucie de votre succès.

L’une des marques distinctives de Patterson, ce sont les personnes de talent qui incarnent notre culture ̶ être axés sur les gens, en constante évolution et centrés sur les résultats. La croissance professionnelle abonde dans cet environnement de travail motivant. Nous reconnaissons l’apport positif de la diversité des talents et des expériences de nos employés et nous croyons qu’ils bâtissent une organisation plus forte et prospère.

Résumé du poste

Patterson Dentaire est à la recherche d’une personne déterminée et débrouillarde afin de compléter son équipe dynamique au département du Marketing. Sous la responsabilité du superviseur, le titulaire du poste exécutera les tâches suivantes :

Fonctions essentielles

• Entreprendre toutes les tâches administratives quotidiennes afin d’assurer le bon fonctionnement et la coordination des activités du service.
• Enregistrer toutes les promotions dans le système.
• Produire les rapports des marchandises gratuites : créer un rapport mensuel sur les marchandises gratuites et communiquer avec les fournisseurs ainsi que l'équipe de comptabilité interne afin de s'assurer que les paiements de crédit sont effectués.
• Prendre en charge les différentes demandes liées aux promotions et aux crédits internes (représentants du service à la clientèle, représentants, équipe de comptabilité) et externes (fournisseurs).
• Effectuer la vérification des publicités et de la disponibilité du matériel marketing.
• Effectuer la saisie, la mise à jour des prix et calculer des marges, et ce, avec l’approbation finale du gestionnaire.
• Assurer le soutien aux responsables du marketing lors de l'organisation de divers projets, notamment :
• Rapports (Excel);
• Communications;
• Saisie de données et de commandes;
• Mise à jour des feuilles de calcul, des bases de données et des stocks.
• Exécuter toute autre tâche qui lui est assignée.

Formation et compétences

• Diplôme d’études secondaires ou toute autre expérience pertinente.
• Être organisé et avoir une bonne capacité d'analyse de données.
• Faire preuve de rigueur et d'autonomie.
• Capacité à travailler avec les gens en faisant preuve de sensibilité, de tact, de diplomatie et de professionnalisme, en tout temps.
• Fortes aptitudes en matière de service à la clientèle.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office.
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Connaissance de l’industrie dentaire, un atout.