Formateur·trice en bureautique

Spiegel Sohmer a été fondé en 1967 avec pour mission d'offrir en temps opportun des solutions juridiques complètes, créatives et à la pointe de la technologie.

Avec une expertise en droit fiscal, en propriété intellectuelle, en droit des affaires, en litige, en droit immobilier et en succession, Spiegel Sohmer est brillant pour transformer les problèmes juridiques en opportunités commerciales et en solutions que vous n'auriez peut-être jamais imaginées possibles.

Travailler chez Spiegel Sohmer, c'est contribuer à offrir des solutions qui sortent des sentiers battus. Cela passe par la collaboration ouverte et l'échange d'idées, dans une atmosphère informelle et humaine où prévaut le respect d'autrui.

Nous avons actuellement une superbe opportunité pour un·e formateur · trice en bureautique .

Principales responsabilités :

• Effectuer la formation d'accueil des nouveaux membres de l'équipe
• Évaluer les connaissances des usagers
• Établir des plans de formation personnalisés
• Guider et former les utilisateurs sur l'utilisation maximale des applications et de l'équipement tout en respectant les politiques du bureau
• Création de supports de formation (guides, tutoriels, présentations).
• Offrir du soutien aux usagers au niveau des applications (Word, Outlook, Excel, IManage, Kofax, etc.)
• Créer des modèles
• Participer à la sélection et l'implantation de nouveaux outils
• Uniformiser les applications
• Documenter et maintenir à jour les requêtes des usagers (problèmes et solutions) dans le système de gestion de billets
• Participer à divers projets
• Travailler de concert avec l'équipe informatique

Qualifications requises :

• Minimum de 5 ans d'expérience dans des fonctions similaires
• Maîtrise de la suite Microsoft Office 365
• Connaissance des systèmes d'exploitation (Windows10 / 11)
• Bonne connaissance de Kofax / Nuance PDF
• Connaissance de IManage (un atout)
• Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec d'autres départements
• Sens du service et orientation client
• Réactivité : compréhension rapide des objectifs et des moyens à mettre en œuvre, débrouillardise, autonomie, proactivité

Avantages à travailler chez nous :

• Une belle ambiance de travail dans un environnement sain
• Salaires compétitifs
• Assurances collectives complètes (médicaments, dentaire, vision et autres services médicaux)
• REER avec contribution de l'employeur
• Vacances payées
• Possibilité de travail hybride (télétravail)
• 8 journées personnelles
• Service de télémédecine
• Boni annuel
• Horaire d'été (vendredi après-midi de congé)
• Activités sociales tout au long de l'année
30+ days ago