Gestionnaire d'applications TI RH HR IT Applications Manager

Job Description:

English job description follows

Vous avez une expérience dans les produits numériques RH, vous avez travaillé à la gestion du cycle de vie complet des applications de systèmes corporatifs clés et vous souhaitez évoluer et développer de nouvelles compétences ? Ce poste est pour vous!

Nous recherchons un Gestionnaire d'applications des Systèmes d'Information pour les Ressources Humaines, qui rejoindra notre équipe Nord-Américaine Digitale pour les fonctions corporatives basée à Mirabel (Québec, Canada), où vous agirez en tant que Gestionnaire de produits et services TI (Technologies de l'Information) pour les Ressources Humaines.

Votre rôle en tant que Gestionnaire d'applications TI RH sera de piloter la gestion du cycle de vie de bout en bout des produits et applications TI RH liés au Capital Humain et à la Gestion de l'Apprentissage, avec un accent particulier sur les modules Workday Paie (Payroll), Gestion du Temps (Time Management) et HCM (Human Capital Management). Ce rôle constitue une interface essentielle pour les parties prenantes des fonctions RH, assurant la stabilité, la conformité et l'amélioration continue des systèmes TI RH fondamentaux au sein des entités Nord-Américaines d'Airbus.

Votre environnement de travail:

Le siège du programme d'avions commerciaux A220 est situé à Mirabel, dans la région métropolitaine de Montréal, à deux pas de la ville dynamique de Montréal. Réputée pour son environnement paisible et sûr, la région offre une grande qualité de vie aux jeunes professionnels ou aux professionnels expérimentés, ainsi qu'aux familles, en équilibrant parfaitement les opportunités de carrière et les activités de plein air, ce qui en fait un endroit vraiment spécial où il fait bon vivre.

Parce que nous prenons soin de vous :

• Avantages financiers : Salaire attractif, bonus annuel, régime d assurances collectives, régime de retraite et régime d achat d actions.
• Équilibre vie privée / professionnelle : Une politique de travail hybride (selon les besoins opérationnels), une cafétéria sur site, une politique de congés très concurrentielle.
• Bien-être / santé : Programme d Aide aux Employé.e.s (PAE), programme de rabais, service médical sur site, accès à un service de navette publique entre Laval (station de métro Montmorency) et Mirabel, et une application de covoiturage.
• Développement individuel : des opportunités d évolution et des possibilités de formations nombreuses (catalogue de plus de 10.000 e-formations disponibles en libre accès pour développer votre employabilité, certifications, programmes de développement accéléré, mobilité nationale et internationale).

Dans votre rôle, vous serez responsable de :

• Contribuer à la définition de la feuille de route des produits, gérer le cycle de vie complet des services (conception, industrialisation, exploitation, support) et piloter l'amélioration des systèmes, avec un accent particulier sur les fonctionnalités Workday de Paie (Payroll) et de Suivi du temps (Time Tracking);
• Agir en tant qu'Expert en la matière (SME) et Autorité de conception pour la configuration de Workday dans les domaines clés, en traduisant les besoins métier complexes (en particulier en matière de Paie et de Temps) en solutions TI efficaces et évolutives;
• Assurer une haute qualité de prestation de services, respecter les niveaux de service convenus (SLA), gérer la performance des fournisseurs et des intégrateurs, et garantir la conformité aux normes SI (Systèmes d'Information) et aux exigences de cybersécurité;
• Contribuer à des équipes multifonctionnelles, gérer les escalades et encourager une collaboration solide avec les homologues RH locaux et TI mondiaux afin d'aligner les exigences nord-américaines sur la stratégie mondiale des systèmes d'information des Ressources Humaines.

Vos défis:

• Mener des sessions d'analyse détaillées pour les exigences métier complexes, en mettant fortement l'accent sur le traitement de la paie, les réglementations fiscales et les scénarios complexes de gestion de temps et absence. Identifier les lacunes, développer des solutions de contournement et proposer des modifications de la conception du système;
• Concevoir, personnaliser et tester rigoureusement les processus RH au sein de Workday et de ses intégrations. Plus spécifiquement, diriger les efforts de configuration, de test et de déploiement pour les implémentations ou les améliorations des modules;
• Gérer les mises à niveau, les améliorations et le dépannage du système, ainsi que des applications RH existantes connexes, afin de maintenir une intégrité et une fonctionnalité optimales;
• Surveiller et gérer le respect des ententes de niveau de service (SLA) et des ententes de niveau d'exploitation (OLA) pour les services TI RH;
• Agir en tant que contributeur TI clé auprès des clients internes lors des crises ou des escalades de système, assurant la liaison avec les groupes de résolution internes/externes pour garantir une action corrective rapide, en particulier concernant les problèmes de production ayant un impact sur les délais de paie ou l'exactitude de la saisie des temps;
• Définir et mettre en œuvre des actions d'amélioration continue, gérer l'allocation des coûts et travailler avec d'autres domaines des SI pour définir une feuille de route stratégique des produits;
• Maintenir une documentation complète sur la conception fonctionnelle, les cas de test et les articles de base de connaissances spécifiques à nos solutions Workday de Paie et de Suivi du temps;
• Fournir un soutien à la gouvernance et coordonner des réunions régulières avec les clients RH, les fournisseurs et les partenaires SI mondiaux;
• Suivre la performance des intégrateurs de systèmes et des fournisseurs à l'aide des indicateurs clés de performance (KPI) contractuels, en initiant et en supervisant des recommandations d'amélioration.

Votre profil:

• Huit (8) ans et plus d'expérience progressive dans l'implémentation, le support et la gestion de la prestation de services de systèmes ERP/SIRH (Systèmes d'Information des Ressources Humaines);
• Connaissances approfondies et expérience pratique de la gestion, de la configuration ou du support d'un système complexe de paie Workday HR. Cela inclut la familiarité avec les cycles de paie, les calculs de brut au net et les implications fiscales;
• Expérience dans la conception, la configuration et le support de plusieurs modules Workday, avec une préférence pour une expérience pratique et concrète dans le Suivi du temps (Time Tracking) et la Gestion des absences (Absence Management) de Workday;
• Solide expérience en Gestion des services TI (ITSM) et en prestation de services TI conformément aux ententes de niveau de service (SLA) dans un environnement externalisé;
• Expérience en migration de systèmes/données, conception de solutions, architecture et gestion des intégrations entre le SIRH et d'autres systèmes d'entreprise;
• Expérience dans la direction de projets d'implémentation de SIRH et la gestion des dépendances interfonctionnelles;
• Baccalauréat en Technologies de l'Information, Informatique, Ressources Humaines ou dans une discipline connexe (requis);
• Certification pour les modules Workday Payroll, HCM ou Time Tracking (souhaité);
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale, avec la capacité de faire le lien entre les équipes techniques et les fonctions RH;
• Solides compétences en analyse et en résolution de problèmes, avec la capacité d'interpréter des exigences réglementaires complexes (Paie/Fiscalité) et des exigences métier (Gestion du temps);
• Connaissance des processus dans l'industrie de l'Aérospatiale, de la Défense ou dans un secteur réglementé similaire (atout);
• Forte éthique de travail, excellente gestion du temps et capacité à travailler efficacement dans un environnement interfonctionnel, agile et axé sur l'esprit d'équipe.

Ce poste peut impliquer des déplacements professionnels (dans le monde entier).

Ce poste implique de fréquents déplacements professionnels et, à ce titre, vous devez être en mesure de voyager en conséquence.

Possibilité d'astreinte pendant les week-ends et/ou les périodes de vacances.

Ce travail nécessite une prise de conscience liée à tous les risques potentiels de conformité et à un engagement à agir avec intégrité, ces valeurs sont le fondement du succès, de la réputation et de la croissance durable de l'entreprise.

Vous ne semblez pas correspondre à 100%? Pas d'inquiétude! Airbus vous accompagnera pour trouver le poste qui correspond le mieux à vos compétences et aspirations.

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Do you have experience in HR digital products, have you worked in managing the full application lifecycle of key Corporate systems and would you like to progress and develop new skills? Then this job is for you!

We are looking for a HR IM application manager to join our Digital for Corporate North American team based in Mirabel (Québec, Canada), where you will serve as IT Product and Service Manager for the Human Resources.

Your role as HR IT Applications Manager will be to drive end-to-end lifecycle management of HR IT products and applications related to Human Capital and Learning Management, with a strong focus on Workday Payroll, Time Management, and HCM module . click apply for full job details