Coordonnateur administratif

Bonjour ! Je suis Lou, Conseillère en recrutement pour l'agence de placement Fed Supply, spécialiste par excellence dans les domaines de la chaîne d'approvisionnement, de la logistique, du transport, et du service client - proposant des emplois temporaires et permanents sur la Grande Région de Montréal. Notre équipe, experte en Supply Chain et Logistique, parle votre langage et évolue dans votre univers. Nous accompagnons un de nos clients, dans le domaine de la distribution, situé sur la Rive-Nord de Montréal, dans leur recherche d'un coordonnateur administratif. Ce poste de 32 heures par semaine, du lundi au jeudi.Bonjour ! Je suis Lou, Conseillère en recrutement pour l'agence de placement Fed Supply, spécialiste par excellence dans les domaines de la chaîne d'approvisionnement, de la logistique, du transport, et du service client - proposant des emplois temporaires et permanents sur la Grande Région de Montréal. Notre équipe, experte en Supply Chain et Logistique, parle votre langage et évolue dans votre univers.Nous accompagnons un de nos clients, dans le domaine de la distribution, situé sur la Rive-Nord de Montréal, dans leur recherche d'un coordonnateur administratif. Ce poste de 32 heures par semaine, du lundi au jeudi.TES MISSIONS Tâches administratives :  - Ouvrir et gérer le courrier entrant. - Coordonner les expéditions avec divers transporteurs tels que Purolator, FedEx, Postes Canada, etc. - Préparer et faire le suivi d'envois enregistrés par Postes Canada. - Maintenir les fournitures de papeterie à jour ainsi que gérer le compte avec le fournisseur - Aider à la préparation de cadeaux, d'échantillons et de matériel de formation, en veillant à une livraison rapide et efficace. - Tenir et organiser les dossiers pour les formulaires de commande de différents départements, les rapports de ventes, etc. - Préparer des commandes dans l'entrepôt et s'occuper des promotions de chocolat. Comptabilité :  - Surveiller les courriels entrants et imprimer les factures de transport, en les associés aux documents des transporteurs. - Collaborer avec l'équipe comptable pour transférer les factures dans l'application de comptabilité. - Gérer le classement des factures sur une base mensuelle. - Faire correspondre les talons de chèque avec les factures payées et les classer. Profil recherché Qualifications :  - Diplôme d'études secondaires ou équivalent ; diplôme collégial pertinent ou cours connexes. - Expérience antérieure dans la saisie de données, les procédures douanières (Un atout) et les tâches administratives. - Familiarité avec les transporteurs tels que Purolator, FedEx et Postes Canada. - Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) et des logiciels comptables (par exemple, Simple Comptable). - Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail. - Solides compétences en communication écrite et verbale en anglais et français. - Capacité à gérer plusieurs tâches et à établir des priorités efficacement. - La connaissance des réglementations douanières et des procédures est un avantage significatif. - Solides compétences en résolution de problèmes et approche proactive pour relever les défis. - Capacité à travailler en collaboration au sein d'une équipe et à communiquer avec différents départements. L'utilisation de l'anglais est requise pour les raisons suivantes :

• Communication avec des clients internationaux
• Collaboration avec des partenaires anglophones
• Rédaction de documents en anglais PROCESSUS : Première entrevue avec Lou REYMOND, Conseillère en recrutement Fed Supply - puis entrevue avec le Responsable des ressources humaines de l'entreprise et le Gestionnaire du poste Pour postuler : www.fedsupply.ca