Talent.com
Assistant·e administratif·ve 1 - École (25.00 hrs/sem)
Assistant·e administratif·ve 1 - École (25.00 hrs/sem)La Confluence • Golden, British Columbia, Canada
Assistant •e administratif •ve 1 - École (25.00 hrs / sem)

Assistant •e administratif •ve 1 - École (25.00 hrs / sem)

La Confluence • Golden, British Columbia, Canada
6 days ago
Job type
  • Part-time
  • Temporary
Job description

Description du poste

  • Affichage (poste) :   #25-26 / AA.014
  • Type de poste :   Temporaire
  • Répartition :   10 mois du calendrier scolaire (1er septembre au 30 juin)
  • Taux horaire :   34.05$ / heure, selon l’échelle de la convention collective
  • Date de début du contrat :   Dès que possible
  • Date de fin du contrat :   27 / 02 / 2026
  • Date de début d’affichage :   27 / 01 / 2026
  • Date de fin d’affichage :   02 / 02 / 2026

​Sous la responsabilité de la direction d’école, l’assistant.e administratif.ve apporte un soutien administratif à l’équipe de direction d’école ainsi qu’au bon fonctionnement du secrétariat et de l’école.

  • Agir comme premier contact de l’école en répondant aux demandes internes et externes, selon les instructions et procédures en vigueur (ex : transport, organismes externes, familles) ;
  • Être en charge des dossiers scolaires des élèves (inscription, transfert, et tenir à jour les dossiers permanents de l’élève) et de la collecte des présences des élèves et des suivis auprès des familles ;
  • Assurer les premiers soins et leurs suivis et appliquer les procédures internes concernant les élèves ayant des conditions médicales graves et maintenir l’ordre dans l’infirmerie ;
  • Faire la gestion comptable de l’école (ex : tenue des livres comptables, dépôts bancaires, suivi des budgets et signature de chèques en collaboration avec la direction, conciliation, petite caisse) ;
  • Faire les entrées et les mises à jour dans les diverses bases de données (ex : Ministère, absences des élèves et du personnel, finances) ;
  • Assurer la rédaction, l’envoi, le classement et la distribution des communications internes et externes (ex : courrier, bulletins, réseaux sociaux, sites internet, procédure).
  • Qualifications

  • Être titulaire d’un diplôme collégial de deux (2) ans en administration ou une combinaison d’éducation et d’expérience équivalente ;
  • Avoir deux (2) années d'expérience antérieure dans le domaine ;
  • Capacité à travailler au quotidien en assurant la confidentialité ;
  • Maîtriser les logiciels de bureautique et de bases de données ;
  • Faire preuve d’entregent, de communication positive et de collaboration ;
  • Excellente habileté à organiser son travail et à gérer ses priorités ;
  • Avoir de l’ouverture à travailler près d’enfants d’âge scolaire ;
  • Bonne maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit).
  • Informations complémentaires

    Nous vous encourageons à soumettre votre candidature en ligne en français.

    Nous tenons à remercier tous les candidats et toutes les candidates de leur intérêt pour ce poste. Veuillez noter que seules les personnes convoquées en entrevue seront contactées.

    Dans un esprit de réconciliation, nous reconnaissons que notre organisation et nos écoles se trouvent sur les territoires traditionnels des Premiers Peuples de la Colombie-Britannique.

    Create a job alert for this search

    Assistante administratifve 1 cole 2500 hrssem • Golden, British Columbia, Canada

    Similar jobs
    Math Private Tutoring Jobs Golden

    Math Private Tutoring Jobs Golden

    Superprof • Golden, Canada
    Full-time +1
    Superprof is Canada's #1 tutoring platform, and we're actively recruiting passionate tutors! Whether you're a student, a professional, or simply someone who loves teaching, join the largest communi...Show more
    Last updated: 30+ days ago • Promoted
    Donate your Eggs - Be an Egg Donor – Help Create Families in Canada with IndianEggDonors

    Donate your Eggs - Be an Egg Donor – Help Create Families in Canada with IndianEggDonors

    Surrogacy4All • Golden, Canada
    Full-time +1
    Are you a kind-hearted woman who wants to help others experience the joy of parenthood?.Health Canada’s Assisted Human Reproduction Act. Reimbursement of allowable, approved expenses.A safe, support...Show more
    Last updated: 1 day ago • Promoted
    Academic tutoring Private Tutoring Jobs Golden

    Academic tutoring Private Tutoring Jobs Golden

    Superprof • Golden, Canada
    Full-time +1
    Superprof is Canada's #1 tutoring platform, and we're actively recruiting passionate tutors! Whether you're a student, a professional, or simply someone who loves teaching, join the largest communi...Show more
    Last updated: 30+ days ago • Promoted
    Administrative Assistant Admin Work From Home - Part Time Focus Group Panelists

    Administrative Assistant Admin Work From Home - Part Time Focus Group Panelists

    ApexFocusGroup • Golden, British Columbia, Canada
    Remote
    Full-time +1
    Now accepting applicants for Focus Group studies.Earn up to $850 per week part-time working from home.Must register to see if you qualify. No Call Center Representative Agent experience needed.Call ...Show more
    Last updated: 30+ days ago • Promoted
    Nanny Wanted - Seeking Experienced Nanny In Golden, British Columbia $23 / Hourly

    Nanny Wanted - Seeking Experienced Nanny In Golden, British Columbia $23 / Hourly

    CanadianNanny.ca • Golden, British Columbia, Canada
    Part-time
    Are you a caring and responsible individual with a passion for newborn care? Our family in Golden, British Columbia is seeking a part-time nanny to join our team and provide exceptional care for ou...Show more
    Last updated: 5 days ago • Promoted
    Administrative Assistant Admin Work At Home - Part-Time Online Focus Group Panel

    Administrative Assistant Admin Work At Home - Part-Time Online Focus Group Panel

    ApexFocusGroup • Golden, British Columbia, Canada
    Remote
    Full-time +2
    We're now accepting participants for focus group studies! You can earn up to $750 per week working part-time from home.Simply register to see if you qualify—no experience as an administrative assis...Show more
    Last updated: 30+ days ago • Promoted
    Biology Private Tutoring Jobs Golden

    Biology Private Tutoring Jobs Golden

    Superprof • Golden, Canada
    Full-time +1
    Superprof is Canada's #1 tutoring platform, and we're actively recruiting passionate tutors! Whether you're a student, a professional, or simply someone who loves teaching, join the largest communi...Show more
    Last updated: 30+ days ago • Promoted
    Stay-at-Home Moms : Remote Surrogacy Opportunity (Age 21-39)

    Stay-at-Home Moms : Remote Surrogacy Opportunity (Age 21-39)

    Surrogacy4All • Golden, Bc
    Remote
    Full-time +1
    Are you a compassionate woman who's had a healthy pregnancy and wants to help others experience the joy of parenthood?.Surrogacy4All helps Canadian women become altruistic surrogates, giving th...Show more
    Last updated: 23 hours ago • Promoted
    URGENT : Nanny Wanted - Seeking A Reliable Nanny In Golden, Bc Earn $19 Per Hour Caring For A Loving Family!

    URGENT : Nanny Wanted - Seeking A Reliable Nanny In Golden, Bc Earn $19 Per Hour Caring For A Loving Family!

    CanadianNanny.ca • Golden, British Columbia, Canada
    Part-time
    We are a warm and welcoming family located in the beautiful town of Golden, British Columbia, seeking a responsible and caring nanny to join us on a part-time basis. Our family includes an adorable ...Show more
    Last updated: 14 hours ago • Promoted • New!
    French Private Tutoring Jobs Golden

    French Private Tutoring Jobs Golden

    Superprof • Golden, Canada
    Full-time +1
    Superprof is Canada's #1 tutoring platform, and we're actively recruiting passionate tutors! Whether you're a student, a professional, or simply someone who loves teaching, join the largest communi...Show more
    Last updated: 30+ days ago • Promoted