Technicienne ou technicien en administration (comptes à recevoir)

Informations générales

Vous êtes une personne rigoureuse, passionnée par le service à la clientèle et avez un sens aiguisé de l’analyse? Vous souhaitez accompagner les étudiantes et les étudiants dans la gestion de leur situation financière? Rejoindre notre équipe vous offrira l'opportunité de travailler dans un environnement collaboratif, où l'entraide et le développement sont au cœur de nos valeurs.

En occupant ce poste, vous jouerez un rôle essentiel dans l'application des procédures administratives liées aux comptes à recevoir, tout en fournissant un soutien indispensable à la clientèle étudiante. Cette expérience sera non seulement une opportunité d'apprentissage continu, mais vous permettra également de contribuer à la gestion de plus de 200 000 états de comptes étudiants et à plus de 1200 rencontres avec des étudiantes et étudiants chaque année.

Ce que nous vous offrons

• Taux horaire : 30,52 $ à 36,65 $ (classe 10 de l'échelle en vigueur). L'échelle de classification de niveau I peut s'appliquer selon les dispositions prévues à l'annexe 5-C.
• Assurances collectives
• Régime de retraite
• Accès à la plateforme de mieux-être
• Accès à une gamme d'avantages et de rabais variés (selon certaines conditions)
  
  

Pour en savoir plus sur les conditions de travail

Votre contribution

• Assumer la responsabilité d'opérations et faire le suivi d'activités telles que la gestion des dossiers administratifs, la gestion budgétaire et la gestion comptable.
• Communiquer avec les personnes concernées afin d'obtenir ou de fournir des renseignements de nature technique pour assurer le bon fonctionnement de son secteur.
• Coordonner et superviser le bon fonctionnement d'activités financières exigeant des connaissances spécialisées.
• Colliger codifier et analyser des données et des statistiques reliées à sa tâche. Préparer et rédiger des rapports, approuver des formulaires administratifs.
• Participer au développement et à l'implantation de procédures administratives afin d'améliorer l'efficacité des activités de son secteur.
• Effectuer des recherches relatives à son champ d'activités. Résoudre les problèmes qui lui sont soumis et référer à la personne supérieure immédiate les cas qui dépassent son niveau de responsabilité.
  
  

Lien vers la description officielle : Technicienne ou technicien en administration

Profil de compétences recherché

• Détenir un diplôme d'études collégiales en techniques administratives dans l'option comptabilité ou une scolarité équivalente.
• Détenir un minimum de 2 années d'expérience pertinente.
• Deux tests sont exigés comme condition de qualification. Un test de comptabilité, note de passage : 60%. Un test Excel, note de passage : 70 %
  
  

Nous vous encourageons à postuler même si vous ne possédez pas toutes les qualifications et exigences requises. Dans le contexte de pénurie de main-d'oeuvre pleinement qualifiée, votre candidature pourrait être sélectionnée. Aussi, certaines étapes pourraient être ajoutées au processus de sélection et d'embauche pour soutenir un cheminement de carrière.

Votre aménagement du temps de travail

• Emploi temporaire à temps partiel, 21 heures par semaine réparties sur 3 journées de 7 heures. Les modalités de l'horaire sont à déterminer.
• Possibilité de télétravail.
• Flexibilité d'horaire pendant l'année et horaire allégé l'été
• L'emploi est d'une durée d'environ 3 mois et prendra fin le 19 décembre 2025 avec possibilité de prolongation.