Agent des achats

Coordinateur des Achats / Purchasing Coordinator

L’agent(e) aux achats est responsable d’accomplir diverses tâches afin de faciliter l’acquisition de matériaux et de services pour une grande entreprise immobilière opérant aux États-Unis et au Canada.

L’agent(e) aux achats relèvera directement du/de la gestionnaire des achats et des comptes payables.

RESPONSABILITÉS

• Recueillir les informations d’achat auprès des employés de terrain et de bureau par téléphone, courriel et communication en personne
• Vérifier l’exactitude des informations obtenues
• Saisir les données dans le système comptable
• Finaliser les bons de commande
• Effectuer les tâches administratives requises

FONCTIONS ESSENTIELLES

• Émettre les bons de commande pour les opérations américaines et canadiennes
• Entrer dans le système l’information pertinente, telle que les soumissions, listes de prix, ordres de changement et toute autre communication par courriel pertinente
• Communiquer avec les différents départements de l’entreprise ainsi qu’avec les fournisseurs
• Faire l’appariement et la vérification des factures reçues avec les bons de commande précédemment fournis
• Travailler avec l’équipe des comptes payables pour assurer le paiement ponctuel des fournisseurs

EXIGENCES

• Parfaitement bilingue en français et en anglais, oral et écrit (niveau avancé, oral et écrit). L’employé(e) occupant ce poste interagira plus de 50 % du temps avec des clients, fournisseurs et collègues internationaux (États-Unis) qui comprennent et communiquent uniquement en anglais.
• Connaissance de Microsoft Office : Outlook, Excel, Word
• Bonne vitesse de saisie
• Attitude positive et bonnes aptitudes en communication
• Précision et souci du détail
• Ponctualité et fiabilité
• Sens de l’organisation
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique
• Expérience en service à la clientèle ou dans le domaine de la construction (un atout)
• Apprentissage rapide
• Capacité à travailler en équipe

Nous valorisons la diversité et sommes un employeur offrant l’égalité des chances. Toutes les candidatures qualifiées seront prises en considération, sans égard à la race, la couleur, l’âge, le sexe, l’orientation sexuelle, l’identité ou l’expression de genre, l’origine ethnique ou nationale, le handicap, la grossesse, la religion, le statut d’ancien combattant, les informations génétiques protégées ou toute autre caractéristique protégée par la loi.

Veuillez noter que certaines offres d’emploi sont sujettes à une vérification des antécédents, incluant une vérification du casier judiciaire.

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