Assistante administrative

Titre du poste : Assistant(e) administratif(ve)
Lieu de travail : Baie D'Urfé, Québec

Description du poste :

Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) très organisé(e) et soucieux(se) du détail pour se joindre à notre équipe de Baie D'Urfé. pour un contrat de congé de maternité d'un an. En tant qu'adjoint(e) administratif(ve), vous jouerez un rôle crucial en fournissant un soutien administratif efficace aux divers services de l'entreprise.

Avantages
Début flexible 40 heures par semaine
Salaire 50,000$-55,000$.
Contrat de 1 an avec possibilité d'extension
Assurance Dentaire
Assurance Maladie Complémentaire
Assurance Vie
Congés payés
REER Collectif
Stationnement sur place

Responsabilités
Fournir un soutien administratif général, y compris la gestion des appels téléphoniques, des courriels et de la correspondance.

Effectuer l’entrée des données (Excel)

Aider à planifier les rendez-vous, les réunions et les déplacements des membres de l'équipe.

Préparer et éditer des documents, des rapports et des présentations.

Maintenir et mettre à jour les bases de données et les systèmes d'archivage de l'entreprise.

Coordonner et organiser des réunions, notamment en préparant les ordres du jour, en rédigeant les procès-verbaux et en distribuant les documents pertinents.

Traiter le courrier entrant et sortant, les télécopies et les livraisons.

Participer à la gestion des stocks, notamment en commandant les fournitures de bureau et en contrôlant les niveaux de stock.

Collaborer avec les équipes internes pour assurer une communication et une coordination harmonieuses.

Participer à l'organisation d'événements, de conférences et d'activités d'engagement du personnel de l'entreprise.

Maintenir un environnement de bureau professionnel et accueillant.

Qualifications
- 5 années d’expérience dans un poste similaire

- Expérience dans le secteur de la construction un atout

- Être capable de travailler aussi bien de façon autonome qu’en équipe

- Excellente maîtrise de la suite MS Office (particulièrement Excel)

- Maîtrise des outils de recherche en ligne

- Facilité d’apprentissage de nouveaux outils informatiques

- Bilinguisme (Français-Anglais) essentiel

-Communiquer en Anglais avec des [clients/partenaires/employés] [anglophones] situés hors du Québec sur une base [quotidienne/régulière]

Sommaire
Pourquoi Randstad ?

Il y a beaucoup de bons emplois, de grandes entreprises et de grands patrons.
Chez Randstad, nous sommes là pour vous aider à trouver ce qui vous convient.

Si vous n'avez pas encore de profil Randstad et que ce poste vous intéresse, nous vous invitons à nous appeler au 514.695.3315 et à demander à Brandon ou Sean d'organiser une rencontre avec vous. Vous pouvez envoyer votre CV par courriel à brandon.freger@randstad.ca / sean.lynch@randstad.ca /

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Nous sommes impatients d'avoir de vos nouvelles

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

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