Adjoint·e exécutif·ve – Affaires juridiques et gouvernance

Votre transformation professionnelle commence ici La tête pleine d’idées, vous rêvez de bâtir un avenir plus vert dans une entreprise qui valorise votre opinion et vos compétences? Vous recherchez un employeur flexible qui vous offre la possibilité d’évoluer? Cet emploi est fait pour vous! Sanimax est à la recherche d’une Adjoint·e exécutif·ve en affaires juridiques et gouvernance pour soutenir la haute direction et le Conseil d’administration, assurer la gestion de la documentation juridique et corporative, coordonner la logistique des instances de gouvernance et appuyer le respect des exigences de conformité et de gouvernance, dans un environnement bilingue. Responsabilités légales et parajuridiques Préparation, révision et gestion des politiques, résolutions, documents corporatifs et rapports juridiques. Assistance dans la gestion des dossiers litigieux, des avis juridiques, des ententes de confidentialité et autres documents sensibles. Suivi des obligations légales et réglementaires, préparation de la documentation de conformité. (ex : Charte langue française, Loi anti-esclavage) Veille à l’intégrité, à la confidentialité et à la sécurité de toute la documentation légale. Gestion de la documentation et logistique du Conseil d’administration Organisation complète des rencontres du Conseil et de ses comités (convocations, ordres du jour, procès-verbaux, documentation de soutien). Gestion centralisée des archives du Conseil, des résolutions et des documents statutaires. Coordination logistique (réservations de salles, équipements, besoins technologiques, traduction simultanée). Assurance du respect des processus de gouvernance et des exigences réglementaires en matière de tenue de dossiers. Responsabilités principales - soutient aux Vice-présidents Soutien à la direction des opérations canadienne et à la direction de la technologie de l’information et au VP des affaires légales. Planification et gestion des agendas de la direction. Organisation de réunions stratégiques, préparation des ordres du jour et comptes rendus. Suivi des dossiers prioritaires et coordination de projets transversaux. Appui administratif spécialisé lié aux projets. Gestion des itinéraires des voyages d’affaires de même que de la production des comptes de dépenses Organisation logistique des rencontres et comités; Exigences linguistiques Bilinguisme obligatoire (français et anglais), à l’oral comme à l’écrit. Excellente maîtrise de la rédaction, de la révision et de la traduction de documents dans les deux langues officielles. Capacité à interagir avec des parties prenantes internes et externes dans un environnement bilingue. Compétences et qualités recherchées Rigueur exceptionnelle, souci du détail et engagement à l’élimination des erreurs. Excellentes aptitudes organisationnelles et capacité de gérer plusieurs priorités simultanément. Discrétion absolue et gestion efficace de renseignements confidentiels et sensibles. Autonomie, proactivité, jugement sûr et esprit d’initiative. Intérêt démontrée a supporter plusieurs exécutifs malgré que ce soit autre que légal Solides habiletés interpersonnelles et communicationnelles. Capacité a travailler en équipe avec l’adjointe Exécutive Maîtrise avancée des outils bureautiques (Suite MS Office, gestion documentaire, plateformes de collaboration). Qualifications et expérience requises Diplôme collégial ou universitaire en administration, secrétariat juridique, techniques juridiques, ou formation équivalente. Formation ou certification parajuridique, un atout important. Minimum de 5 ans d’expérience pertinente en soutien à la haute direction, dont au moins 2 ans dans un environnement légal ou corporatif. Expérience démontrée en gestion de la documentation du Conseil d’administration. Expérience dans un contexte bilingue (français-anglais) requise. Conditions particulières du poste Disponibilité pour travailler selon des horaires flexibles, y compris en dehors des heures normales lors de la préparation des réunions du Conseil. Capacité à répondre rapidement aux demandes urgentes et à gérer le stress associé à des dossiers critiques. Respect absolu de la confidentialité et des normes éthiques les plus élevées. Déplacements occasionnels possibles entre différents bureaux ou sites de l’organisation. Donnez un sens à votre carrière et a idez-nous à faire une différence: devenez un virtuose de la transformation! Suivez-nous sur LinkedIn Merci de votre intérêt à joindre notre équipe. Notez que nous communiquerons avec les personnes dont la candidature aura été retenue seulement. Chez Sanimax, la diversité des talents est une richesse. Nous adhérons au principe d’équité en matière d’emploi. Nous utilisons le générique masculin dans le seul but d’alléger le texte.