Adjoint administratif

Responsabilités

• Traiter et transmettre les demandes de service ;
• Procéder à l'ouverture et à la fermeture des demandes de service et s'assurer que les services sont facturables ou non ;
• Mettre à jour les listes de contacts des locataires ;
• Gérer le courrier et assurer le suivi comptable à réception ;
• Fournir aux locataires des notes de service et des quittances ;
• Vérifier la petite caisse, soumettre la compilation au syndic pour validation finale et la communiquer au comptable de l'immeuble ;
• Émettre et tenir à jour le registre de contrôle des bons de commande ;
• Effectuer le suivi des commandes auprès des entrepreneurs ;
• Faire l'appariement et le codage des factures, à partir des données émises dans les bons de commande correspondants ;
• Communiquer la documentation finale complète, une fois approuvée par le gestionnaire, au comptable ;
• Veiller à ce que toutes les informations soient inscrites et à jour ;
• Passer la commande pour la papeterie et faire d'autres achats pour le bureau ;
• Soutenir le gestionnaire immobilier dans ses fonctions administratives.

Exigences