Cordonnateur(trice) de projets - Project Coordinator

Description du poste

Nous sommes à la recherche d’un(e) Coordonnateur(trice) de projets organisé(e), autonome et proactif(ve) afin de soutenir notre équipe de restauration des structures. Le candidat idéal possède une formation en genie civil, technologie du génie civil , ou en technologie de l’architecture, ainsi qu’un intérêt marqué pour les projets de restauration et de réhabilitation structurale.

Ce rôle joue un rôle clé dans le soutien aux chargés de projets et aux ingénieurs, notamment en matière de coordination et de suivi financier et de gestion documentaire.

Responsabilités principales

• Appuyer les gestionnaires de projet dans la coordination et la réalisation d’évaluations de l’état des bâtiments (BCA), de projets de restauration d’enveloppe du bâtiment ainsi que de mandats de surveillance de chantier pour des bâtiments neufs et existants
• Participer aux visites de chantier et aux inspections sur site, et préparer des sommaires d’évaluation de l’état des bâtiments reflétant les constats effectués
• Appuyer la certification des paiements aux entrepreneurs, le traitement des factures, la facturation des honoraires professionnels et la révision mensuelle de la facturation en coordination avec le service de comptabilité
• Assurer le suivi des indicateurs de performance (KPI), des budgets, des échéanciers et des livrables afin de garantir le respect de la portée et des délais
• Participer à la préparation des propositions, aux réponses aux appels d’offres (RFP) et demandes d’information (RFI), au suivi des opportunités et au soutien général au développement des affaires
• Coordonner la mise en place des projets, les demandes de documentation, le soutien aux approvisionnements, l’administration des contrats et les communications internes
• Préparer, mettre en forme et effectuer la vérification de la qualité des rapports, gabarits et documents de projet avant leur diffusion
• Maintenir des dossiers de projet, bases de données et outils de suivi internes organisés, en conformité avec les procédures de l’entreprise
• Planifier les visites de chantier, les déplacements et la coordination avec les consultants au besoin
• Effectuer des suivis proactifs auprès des intervenants internes et externes afin de soutenir l’avancement des projets et le respect des échéanciers
• Accomplir toute autre tâche connexe requise

We are seeking an organized, proactive Project Coordinator to support our Building Structures Restoration team. The ideal candidate has a background in Civil Engineering, Civil Engineering Technology or Architectural Technology and a strong interest in projects related to structural restoration and rehabilitation.

This role plays a key part in supporting project managers and engineers through project coordination, financial tracking, and documentation management.

Key Responsibilities

• Support Project Managers in the coordination and delivery of Building Condition Assessments (BCA), building envelope restoration projects, and field review assignments for new and existing buildings
• Assist with field reviews and site investigations, and prepare condition assessment summaries reflecting findings
• Support contractor payment certification, invoice processing, professional fee billing, and monthly billing reviews in coordination with accounting
• Track project KPIs, budgets, schedules, and deliverables to ensure alignment with scope and deadlines
• Assist with proposal preparation, RFP/RFI responses, opportunity tracking, and general business development support
• Coordinate project setup, documentation requests, procurement support, contract administration, and internal communications
• Prepare, format, and quality-check reports, templates, and project documents prior to distribution
• Maintain organized project files, databases, and internal tracking tools to ensure compliance with company procedures
• Schedule site visits, travel, and consultant coordination as required
• Provide proactive follow-ups with internal and external stakeholders to support project progress and timely deliverables
• Other duties as assigned

Qualifications

• Diplôme en Genie civil, Technologie du génie civil (préféré) ou en technologie de l’architecture
• 2 ans expérience minimum dans un rôle de coordination de projets, idéalement dans le secteur de la construction ou de l’ingénierie
• Excellentes compétences organisationnelles, en gestion du temps et en communication
• Maîtrise de Autocad, la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook)
• Bilinguisme (français / anglais) – à l’oral et à l’écrit.

English

• Diploma in Civil Engineering Technology (preferred) or Architectural Technology
• Minimum 2 years of experience in an project coordination role, preferably within the construction or engineering sector
• Strong organizational, time-management, and communication skills
• Proficiency in Autocad, Microsoft Office Suite (Excel, Word, Outlook)
• Bilingual (French / English) – spoken and written

Informations supplémentaires

Egis Canada est un employeur offrant l'égalité des chances, proposant un salaire compétitif et des avantages à ceux dont les compétences répondent aux besoins de nos clients. La fourchette de salaire annoncée peut dépasser la plage prévue en fonction de plusieurs facteurs, notamment la formation pertinente, les qualifications, les certifications, l'expérience, les compétences, la localisation géographique, la performance et les besoins de l'entreprise ou de l'organisation.

Nous accueillons et encourageons les candidatures de personnes en situation de handicap. Des aménagements sont disponibles sur demande pour les candidats.

Ce poste est éligible à une prime de recommandation conformément au programme de recommandation. Si vous avez été recommandé, veuillez fournir le nom de l'employé qui vous a recommandé au moment de votre candidature.

Chez Egis, nous embrassons l'innovation pour relever les défis et utilisons l'IA dans notre processus de recrutement sous des politiques strictes d'éthique et de conformité, en accord avec nos valeurs d'être une entreprise responsable, une entreprise centrée sur les personnes et une entreprise créative. Engagés envers la diversité, la croissance et la collaboration, nous pouvons utiliser l'IA pour soutenir le processus de recrutement.

________________________________________________________________________________________

Egis Canada is an equal opportunities employer offering a competitive salary and benefits to those with the skills suited to the needs of our clients. The salary range advertised may exceed the range based on several factors, including relevant education, qualifications, certifications, experience, skills, geographic location, performance, and business or organizational needs.

We welcome and encourage applications from people with disabilities. Accommodations are available upon request for candidates taking part in all aspects of the selection process.

This role is eligible for a referral bonus in line with the Referral Program. If you have been referred, please provide the name of the employee who has referred you at the time of your application.

At Egis, we embrace innovation to tackle challenges and utilize AI in our recruitment process under stringent ethics and compliance policies and in alignment with our values of being a Responsible Company, a People First Company and a Creative Company. Committed to diversity, growth and collaboration, we may leverage AI to support the recruitment process.