Commis au centre de service

Notre client recherche un commis au centre de service pour un contrat à Montréal. Ce rôle est essentiel pour maintenir l'efficacité des opérations quotidiennes et assurer un service impeccable à nos clients et visiteurs. Le candidat idéal sera organisé, polyvalent et doté d'excellentes compétences en communication.

Responsabilités :

• Gérer les dossiers fermés, préparer leur entreposage hors site et coordonner leur récupération selon les besoins.
• Assurer des fonctions de réception, incluant la gestion des appels, l'accueil des visiteurs et la réservation des salles de conférence.
• Collaborer avec les fournisseurs pour l'entretien de l'équipement de bureau et résoudre les problèmes techniques.
• Trier, distribuer et traiter le courrier entrant et sortant, y compris le courrier recommandé.
• Effectuer des tâches de copie, numérisation et impression pour des projets de grande envergure.
• Préparer les postes de travail pour les nouvelles embauches, notamment en imprimant les socles et en mettant à jour les plans d'étage.
• Répondre aux questions des adjoints juridiques concernant les procédures.
• Maintenir la propreté des espaces communs tels que les cuisines, salles de conférence et stations de café.
• Coordonner les commandes de fournitures et assurer leur réapprovisionnement.
• Participer à l'organisation d'événements internes, y compris l'installation, le démontage et la gestion des commandes de nourriture et de fournitures.
• Expérience en assistance administrative ou en gestion de bureau.
• Excellentes compétences en service à la clientèle.
• Maîtrise des logiciels Microsoft Excel, Outlook et Word.
• Capacité à organiser efficacement des fichiers et à gérer des tâches de numérisation.
• Compétences en prise de rendez-vous et gestion des horaires.
• Connaissance des fonctions liées à l'expédition et à la réception.
• Aptitude à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Flexibilité pour effectuer des heures supplémentaires au besoin.
• L'emploi du genre masculin a pour but d'alléger le texte et d'en faciliter la lecture.

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Seules les descriptions de postes situés au Québec apparaissent en français.​

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