Chargé.e de projet Communication-Marketing

Vous aimeriez relever un nouveau défi ? Vous recherchez un emploi intéressant à temps-plein, permanent, où vous pouvez vous réaliser pleinement ? N’attendez pas, venez nous rencontrer, nous avons une nouvelle opportunité pour vous ! Situé au 3737 boulevard Crémazie Est, Groupe 3737 cherche à grandir son équipe et est à la recherche d’un.e Chargé.e de projet Marketing et communication pour supporter son département de Communication et marketing. Notre organisme est en pleine croissance dans l’univers de l’entrepreneuriat.

POURQUOI TRAVAILLER CHEZ GROUPE 3737 ?

Leader canadien en création de richesse, le Groupe 3737 le joueur innovateur, l’incubateur réputé des communautés ethnoculturelles dans le milieu entrepreneurial ;

• Équipe incroyable, amicale et milieu de travail stimulant et diversifié ;
• Salaire concurrentiel, Événements d’Entreprise;
• Quart de jour, horaire de travail flexible du lundi au vendredi, Possibilité de télétravail ;
• Contribuer à une mission à fort impact social
• Participer à la transformation durable des communautés noires au Canada
• Avantages sociaux : Assurance Dentaire, Assurance Vie, Assurance Invalidité, Assurance Vision, Programme d’Aide aux Employés (PAE).

AVANTAGES

SOMMAIRE DE LA FONCTION

Relevant de la VP Marketing et en étroite collaboration avec les équipes internes, le ou la Chargé.e de projet Marketing et communication agira comme chef d'orchestre de l'ensemble des projets marketing-communication et évènementiels, avec un haut niveau d'autonomie, de rigueur, de leadership et sens des priorités.

Il/elle joue un rôle clé dans la planification, la coordination, afin de livrer tous les projets du département, incluant les évènements majeurs, en assurant la cohérence, la qualité, le respect des échéanciers et l'atteinte des objectifs organisationnels.

FONCTIONS SPÉCIFIQUES

Responsabilités

• Gestion de projets et planification
• Construire et maintenir le calendrier annuel des projets, campagnes, événements et livrables.
• Élaborer les rétroplannings, échéanciers et plans de communication par projet.
• Animer les suivis projets et assurer les relances.
• Coordonner simultanément plusieurs projets complexes.
• Campagnes et événements
• Piloter les campagnes nationales et événementielles.
• Coordonner tous les livrables de communication des événements (visuels, vidéos, présentations, invitations, menus, affiches, signalétique, contenus numériques, etc.).

Produire

• Visuels réseaux sociaux
• Présentations PowerPoint
• Plans de commandite
• Invitations officielles
• Supports imprimés
• Vidéos promotionnelles courtes (reels)

Création et production

• Produire du design graphique opérationnel (InDesign, Photoshop, Illustrator).
• Effectuer du montage vidéo simple à intermédiaire (Premiere Pro).
• Créer présentations, fiches, tableaux et documents corporatifs.
• Coordination de fournisseurs
• Préparer les briefs.
• Coordonner designers, vidéastes, imprimeurs, webmasters, photographes.
• Effectuer validations de premier niveau.
• Assurer la livraison finale conforme.4) Veille, analyse et optimisation de la performance

Coordination interne

• Travailler étroitement avec spécialiste marketing numérique, coordonnatrice SAC, adjointe SAC et équipes programmes.
• Centraliser l’information et assurer la fluidité.
• Performance et suivi
• Mettre à jour tableaux Excel (partenaires, suivis, budgets, livrables).
• Analyser performance des publications.
• Produire rapports post-événements et bilans

Événementiel

• Échéanciers, opérations, coordination, suivi livrables
• Plan de communication
• Création d’assets
• Suivis sous-traitants interne et externe
• Post-événement
• Derush photos, vidéos
• Déployer le plan de communication post-événement
• Gérer l’archivage (Drive, YouTube etc.)
• Préparer récapitulatifs partenaires chiffrés et visuels
• Contribuer aux contenus du rapport annuel

COMPÉTENCES CLÉS

• Gestion de projets avancée
• Planification, échéanciers, coordination et suivis, KPI
• Maîtrise de la suite Adobe (Adobe InDesign, Photoshop, Illustrator, Adobe Premiere Pro, Adobe Audition )
• PowerPoint et Excel avancés
• Réseaux sociaux
• WordPress
• Google Analytics
• Rédaction professionnelle bilingue (français international et anglais)
• Maîtrise d’outils tels que : Canva, Zoho, Hootsuite, Buffer, Notion, Meta, etc.

COMPETENCES PROFESSIONNELLES

• Autonomie, rigueur et sens de l’organisation.
• Souci du détail et gestion efficace des priorités.
• Capacité à évoluer dans un environnement aux objectifs ambitieux.
• Créativité et esprit d’initiative.
• Expérience concrète en gestion de projets complexes et coordination d’événements majeurs.

PROFIL RECHERCHÉ

• Minimum 5@7 ans d’expérience en marketing-communication et gestion de projets.
• Expérience en milieu OBNL, institutionnel ou organisation à mission (atout).
• Bilinguisme français / anglais (oral et écrit).
• Permis de conduire valide (atout).
• Capacité à travailler de façon autonome tout en collaborant étroitement avec plusieurs équipes.

EXIGENCES

Formation académique : Minimum un Baccalauréat en Communication-Marketing ou équivalent.

Capacité à travailler de façon autonome tout en collaborant étroitement avec plusieurs équipes.

Exigences équivalentes : Sont également admissibles les candidats/es ayant une expérience pertinente et une compétence reconnue dans le domaine.

Avoir un permis de conduire en règle et être en mesure de se déplacer. Avoir un dossier de conduite satisfaisant.

Compétences Personnelles : Autonomie, rigueur, souci du détail, respect des valeurs de l'organisation, loyauté, communicateur, esprit d’équipe, esprit d’analyse, axé sur les solutions, compétences communicationnelles.

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Salaire annuel selon l’échelle salariale en vigueur ;
• Pourrait être appelée à adopter un horaire non conventionnel ;
• Si votre candidature est sélectionnée pour ce poste, vous devrez faire l'objet d'une vérification approfondie de vos antécédents judiciaires.
• Passer avec succès les épreuves d'aptitude liées au poste.
• Minimum 2 jours en présentiel
• Disponibilité requise en soirée et les fins de semaine lors d’événements
• Tests techniques de sélection à compléter
• Faire preuve d’éthique et démontrer une bonne capacité à maintenir la confidentialité en tout temps ;

Il est recommandé aux candidats et candidates admissibles de postuler dès que possible. Votre candidature nous tient à cœur et nous apprécions le temps et les efforts que vous y consacrez. Nous vous remercions d'avance.

Si vous avez besoin de mesures d'adaptation pendant le processus de recrutement, veuillez nous en informer dès que possible. Toute information concernant les demandes d'adaptation sera traitée de manière confidentielle.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 65 000,00$ à 75 000,00$ par an

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Assurance Vision
• Congés payés
• Événements d'Entreprise
• Heures d’arrivée et de départ flexibles
• Programme d'Aide aux Employés
• Programmes de Bien-être

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

• Montréal, QC H1Z 2K4: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Question(s) de présélection:

• Avez-vous au moins 5 ans d'expérience dans le domaine ?

Formation:

• Baccalauréat (Obligatoire)

Expérience:

• Communication-marketing et gestion des réseaux sociaux: 5 ans (Obligatoire)

Langue:

• Français (Obligatoire)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC H1Z 2K4