Coordinateur opérations / Coordinatrice opérations

L'entreprise, c’est l’incontournable Agence de talents spécialisée dans les secteurs des technologies de l’information (TI) et du marketing numérique.Notre Agence se démarque pour la diversité et la richesse de l’expertise de ses talents, et pour le savoir-faire de son équipe de recrutement et de gestion de talents. Nous sommes au service de nos talents, pour répondre aux besoins de clients.Dans ce rôle de Coordonnateur

• trice aux opérations, tu occuperas une place stratégique au sein de l’organisation. Tu auras pour principale mission de soutenir l'équipe de Direction en prenant en charge la coordination administrative, comptable et logistique. Tu veilleras à l’efficacité des processus internes, au suivi des projets et au soutien des équipes, tout en contribuant à l’optimisation des outils et des ressources.🛠️ Tes principales responsabilités :
• Assister l'équipe de Direction dans diverses tâches administratives, comptables et logistiques.
• Coordonner divers projets en assurant les suivis et rappels nécessaires auprès des parties prenantes.
• Organiser et participer à des réunions et comités (préparation des ordres du jour, documents, rédaction des comptes rendus et suivi des actions).
• Répondre aux demandes d’informations des clients et des employés.
• Saisir, mettre à jour et optimiser les données dans différents systèmes (SharePoint, Notion, système de paie, système de facturation, CRM, SGRH).
• Concilier les rapports de temps des employé
• es avec la facturation et assurer la saisie des heures dans le rapport pour la paie.
• Gérer les comptes payables et recevables.
• Effectuer la mise en page, la révision et la correction de documents (présentations corporatives, contrats, communications internes et externes).
• Faciliter l’organisation d’événements corporatifs (gestion du traiteur, réservations, invitations).
• Gérer les inventaires d’articles promotionnels, d’équipements informatiques et de fournitures de bureau.
• Participer à divers projets spéciaux.
• Effectuer toute autre tâche connexe selon les besoins de l’organisation.

🧠 Les qualifications recherchées :

À toi d’inventer la suite!Ce qu’on t’offre chez GO ROCK IT :

Pour en savoir davantage sur les "petits plus" qu'on offre à notre équipe, transmets-nous ta candidature!Et si tu es simplement curieux