Adjoint(e) exécutif(ve)

Les tâches

• Gérer l’agenda et coordonner les déplacements de la direction ;
• Préparer et mettre en forme des présentations et documents administratifs ;
• Assurer le suivi des courriels et prioriser les demandes entrantes ;
• Coordonner la logistique des réunions internes et externes ;
• Mettre à jour les dossiers, bases de données et fichiers confidentiels ;
• Agir comme point de contact entre la direction, les équipes internes et les partenaires ;
• Soutenir la gestion de projets et accomplir diverses tâches administratives connexes ;
• Effectuer toutes autres tâches liées au poste.

Avantages

• Rémunération attractive et alignée sur l’expérience.
• Possibilité de télétravail.
• Horaire de jour du lundi au vendredi, favorisant un excellent équilibre travail–vie personnelle.
• Participation à des projets à impact et à des initiatives organisationnelles valorisantes.

Exigences du poste

• Expérience de travail dans un poste similaire.
• Bilinguisme français/anglais requis afin de collaborer avec l’équipe du Nouveau-Brunswick, assurer la traduction de documents en anglais et répondre aux communications dans les deux langues (50% du temps).
• Maîtrise des outils de la Suite Office.
• Capacité à rédiger des communications claires, structurées et professionnelles.
• Attitude proactive, sens du jugement et capacité à anticiper les besoins de la direction.
• Adaptabilité et aisance à interagir avec des parties prenantes variées : membres du CA, partenaires externes, instances gouvernementales, etc.