Ajointe Administrative

Req ID:509291

Chez Alstom, nous avons une connaissance pointue des réseaux de transport et comprenons ce qui conduit les individus à les emprunter. Des trains à grande vitesse, métros, monorails et tramways aux systèmes intégrés, services, infrastructures, et solutions de signalisation et de mobilité numérique, nous offrons à la diversité de nos clients le portefeuille le plus vaste du secteur. Chaque jour, plus de 80 000 collaborateurs dans le monde qui ouvrent la voie à des solutions de mobilité plus vertes et plus intelligentes pour relier les villes, réduire l’empreinte carbone et remplacer la voiture.

Pourriez-vous être l’Assistant(e) de Direction (Projet TTC-NST) à temps plein à St-Bruno, QC, que nous recherchons ?

Votre futur rôle

Relevez un nouveau défi et mettez à profit votre expertise en support administratif dans un environnement de projet dynamique et stratégique. Vous travaillerez avec une équipe collaborative, organisée et motivée, et jouerez un rôle clé dans la fluidité des opérations et la réussite du projet TTC.

Au quotidien, vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes projet (ingénierie, gestion de projet, finance, etc.), coordonnerez des réunions internes et externes, et assurerez une communication fluide entre les différentes parties prenantes. Vous serez également un soutien précieux pour le Project Director, en gérant son agenda, ses priorités et ses interactions clés.

Vous vous occuperez plus particulièrement de la gestion administrative, du suivi des ressources humaines pour l'équipe projet, ainsi que de la logistique et des relations clients.

• Nous ferons appel à vous pour :

• Maintenir et optimiser l’agenda du Project Director, tout en gérant sa boîte mail et en mettant en avant les sujets urgents.

• Coordonner les réunions internes et externes, en assurant la préparation des agendas et la rédaction des comptes rendus.

• Gérer le bureau du projet, y compris l’accueil des visiteurs, l’organisation des espaces de travail, le traitement des courriers et factures, ainsi que la gestion des rapports de dépenses.

• Suivre les congés annuels et approuver les feuilles de temps bi-mensuelles de l’équipe projet.

• Assurer l’intégration des nouveaux membres de l’équipe et leur fournir un soutien administratif.

• Organiser les déplacements (vols, hôtels, voitures de location) et gérer les demandes de visa pour l’équipe.

• Coordonner les relations avec les clients, en établissant des interactions professionnelles et fiables.

• Préparer des rapports pour les revues de projet et suivre les paiements des factures.

Votre profil

Nous accordons plus d'importance à la passion et à l’état d’esprit qu'à l'expérience. C'est pourquoi nous n'attendons pas de vous que vous possédiez toutes les compétences. Nous avons plutôt dressé une liste de celles qui, selon nous, vous aideront à réussir et à vous épanouir dans ce rôle :

• Diplôme universitaire (au minimum une technique).

• Maîtrise experte de Microsoft 365 : SharePoint, Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint.

• Minimum 5 ans d'expérience dans un rôle de support administratif.

• Maîtrise courante du français et de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral.

• Autonomie, excellentes compétences en gestion des priorités et sens aigu de l’initiative.

• Capacité à anticiper et résoudre les problèmes de manière proactive.

• Polyvalence et aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément.

• Esprit d'équipe et orientation client (tant interne qu'externe).

Ce que vous apprécierez Rejoignez-nous pour une nouvelle expérience de vie - le secteur ferroviaire est un secteur d’avenir, vous pouvez donc vous développer et acquérir de nouvelles compétences et expériences tout au long de votre carrière. Vous pourrez également :

• Bénéficier de stabilité, de défis et d'une carrière à long terme sans routine quotidienne.

• Travailler avec des équipes passionnées et engagées à faire avancer des projets d’envergure.

• Collaborer avec des équipes transversales et des collègues qualifiés.

• Contribuer à des projets innovants qui façonnent l’avenir de la mobilité.

• Utiliser notre environnement de travail flexible et moderne.

• Orienter votre carrière dans la direction de votre choix à travers les fonctions et les pays.

• Bénéficier de notre investissement dans votre développement, par le biais de programmes d’apprentissage primés.

• Progresser vers des rôles de coordination ou de gestion au sein de projets stratégiques.

• Bénéficier d'un système de rémunération équitable et dynamique qui reconnaît vos performances et votre potentiel, ainsi que d'une couverture sociale complète et compétitive (assurance-vie, assurance-maladie, pension).

La maîtrise du français et de l’anglais, ainsi que la connaissance d’une autre langue que le français, constitue un atout lorsque nous collaborons avec nos partenaires, fournisseurs, collègues et clients internationaux. Au Québec, le français demeure la principale langue de travail de notre entreprise.

Il n’y a pas que les passionnés de trains qui s’épanouissent chez nous. Nul doute que vous ressentirez beaucoup de fierté lorsque vous monterez dans l’un de nos trains avec votre famille ou vos amis. Si vous aimez le challenge, nous serions ravis d’échanger avec vous !

Remarque importante

En tant qu’employeur présent dans plus de 63 pays, nous souscrivons au principe d’égalité d’accès à l’emploi et valorisons la diversité. Nous nous sommes engagés à créer un environnement de travail inclusif pour tous.

Job Type:​Expérimenté