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Relevant du Chef des opérations du secteur Hautes Mises du Casino de Montréal et du Salon de jeu de Trois-Rivières, vous serez responsable d’offrir un support administratif tout en coordonnant la gestion et la transmission de l’information opérationnelle auprès des superviseurs du secteur et de l’équipe des hôtes exécutifs.
Vous serez aussi responsable de proposer des outils de suivi administratif et de les tenir à jour. Vous devrez notamment :
- assurer la gestion de la boîte de courriel centralisée de l'équipe de gestion;
- préparer les documents informatifs opérationnels (feuilles de route quotidienne, rencontres hebdomadaires, etc.);
- préparer les documents nécessaires en lien avec la présence d'un hôte exécutif à un événement (liste clients, coupons de taxis, billets de spectacle);
- planifier les rencontres mensuelles de gestion, organiser les ordres du jour des rencontres et gérer les invitations;
- gérer l'inventaire des livrets de taxi et assurer l'approvisionnement du secteur (tenir l'inventaire des fournitures de bureau et des équipements et effectuer les commandes avec les fournisseurs internes et externes);
- assurer le suivi de certains dossiers administratif et assister les superviseurs des opérations dans des tâches administratives quotidiennes;
- faire la vigie pour les contrôles du secteur : déclarations de conflits d’intérêts, vérifications aléatoires des remises, budgets, loi 25 et autres;
- assurer le suivi nécessaire à la planification des horaires et la gestion des effectifs;
- effectuer les achats pour les hôtes exécutifs, faire la réception et la gestion des achats ainsi qu’effectuer la corroboration des états de compte mensuels des cartes de crédit corporatives en s'assurant d'avoir les preuves de transactions et les formulaires de demandes d'achats dûment complétés;
- prépare les documents de suivi d’invitations et effectue le lancement des évènements auprès de l’équipe;
- fournir le soutien à la gestion des diverses activités telles que le suivi des invitations et des présences, l’envoi des billets, le transfert d’informations pour les promotions, etc.;
- réaliser toutes autres tâches connexes, car notre Société est un grand terrain de jeux!
- Diplôme d'études secondaires
- Posséder un minimum de 5 années d'expérience en administration comportant des tâches liées à la gestion budgétaire, la gestion d’horaire et la gestion d’événements.
- Excellentes capacités rédactionnelles et communicationnelles
- Capacité à développer et à maintenir d'excellentes relations interpersonnelles
- Capacité à prendre des décisions
- Capacité d’évaluer les besoins et de gérer les priorités
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Rigueur, sens de l'organisation et habiletés à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Excellente connaissance de la suite Microsoft Office
Horaire de travail :
- 40 heures / semaine
- Horaire de 5 jours, du lundi au vendredi
- Emploi en présentiel au Casino de Montréal
Conformément à la politique de la Société en matière de sécurité, l'obtention de cet emploi est conditionnelle aux vérifications de sécurité effectuées par l'employeur.
Les candidatures reçues seront traitées selon l'ordre de priorité établi aux politiques, règlements ou conventions collectives en vigueur à la Société.
Veuillez noter que nous ne communiquerons qu'avec les personnes sélectionnées pour une entrevue.
chargé de projets - Service de la salubrité
Développe et utilise divers tableaux de bords et indicateurs Procède à des analyses de résultats et s'assure des correctifs appropriés Gère les plaintes et s'assure du niveau de satisfaction du client Travaille en étroite collaboration avec son supérieur immédiat et les coordonnateurs du Service Dév...
Agent(e) en assurance de dommages des particuliers - Service à la clientèle
Vous désirez libérer votre potentiel dans une équipe dynamique et soudée? Vous êtes à un tournant de votre vie professionnelle? Vous voulez des défis stimulants dans un environnement favorisant l’équilibre et l’épanouissement? Chez Promutuel Assurance, nous nous distinguons par notre approche humain...
Agent ou agente de soutien administratif aux ressources humaines - classe principale
La rémunération et les autres conditions de travail sont établies selon la catégorie d’emploi « Agente ou agent de soutien administratif – classe principale » du Conseil du trésor. Agent ou agente de soutien administratif aux ressources humaines – classe principale. Détenir un diplôme d’études profe...
Commis De Service (buffet Salon Hautes Mises)
Vous voulez faire partie d’une organisation qui valorise le travail d’équipe et offre des défis stimulants ? Choisissez le Casino de Montréal et optez ainsi pour l’ambiance magique d’un des plus grands casinos du monde !. En tant que commis au salon hautes mises, vous devrez monter le buffet froid e...
Agente ou agent de soutien administratif, classe I Registrariat – Direction des études
Effectuer plusieurs tâches administratives en lien avec les étudiantes et étudiants financés par Service Québec via la plateforme MSI, dont fermer les fiches de référence pour les candidates et candidats refusés et accepter les fiches de référence pour les candidates et candidats admis, informer les...
Agent(e) en assurance de dommages entreprises et agricoles (service à la clientèle)
En collaboration avec l’agent développeur chargé des dossiers, soutenir la production, effectuer des suivis de propositions, des renouvellements et des avenants de polices d’assurance entreprise et agricole. Vous exercerez votre emploi d’agent(e) en assurance de dommages des entreprise et agricole (...
Agent de liaison (DSL) bilingue français/anglais - Service à la clientèle (DXT6)
En raison de la nature du rôle qui nécessite une interaction avec d'autres entités d'Amazon dans le monde, avec des employés et des parties prenantes d'Amazon dans d'autres provinces du Canada, ou avec des associés et de tiers anglophones au Québec, le bilinguisme français et anglais est requis pour...
Procurement Service Office Specialist/Spécialiste du Bureau des Services dAchats
Reporting: Develop and maintain reports for the procurement organization to track performance and identify areas for improvement. Training Development: Create and deliver training materials for various procurement-related tasks. Procurement Service Office Specialist. Job Summary: The Procurement Ser...
Agent de bureau, Environnement de travail
Notre équipe veille à la production de l’information financière permettant d’évaluer et de suivre la performance de l’organisation, comme des mesures de retombées économiques et des indicateurs de rendement clés. Acheminer les demandes de renseignements généraux au personnel du Service d’accueil et ...
Entry Level Sales Agent (West Island Office) / Agents des ventes de premier niveau (Bureau de l’Ouest de l’île)
Nous proposons également un code vestimentaire très décontracté et de nombreux avantages au bureau, comme du café gratuit, des déjeuners payés, des jeux amusants et même des 5 à 7 de temps en temps pour vous aider à faire connaissance avec vos collègues. Des activités sociales intéressantes, comme d...