Directeur(trice) du bureau de projets de fabrication

Qui nous sommes

Jack World est une entreprise familiale spécialisée dans la fabrication et la conception d’œuvres interactives et de mobilier urbain destinées aux espaces publics. Bien ancrée dans le secteur des industries créatives, l’entreprise s’est imposée depuis plusieurs années comme un partenaire essentiel dans l’écosystème québécois. Reconnu pour sa rigueur et son offre de services clés en main dans la conception de projets haut de gamme, Jack World s’est acquitté avec succès de la fabrication de plus d’une centaine d’installations interactives et numériques au Canada, aux États-Unis ainsi qu’en Europe. Avec un atelier de 35 000 pi2 établi en Montérégie ainsi qu’une équipe multidisciplinaire de 50 employés, Jack World présente une très belle croissance depuis plusieurs années.

Notre vision

Chez Jack World, nous pensons que la créativité remarquable, ça se bâtit. Dans la rigueur, l'audace, le dépassement de soi et la recherche de solutions des plus innovantes ! Mais surtout, dans le plaisir d’inspirer et de créer des choses absolument folles et de faire vivre des expériences hallucinantes. Pour y arriver, il faut viser plus haut afin de réaliser les idées de grandeur de nos clients. Et toujours plus loin. Parce que c’est comme ça que nous nous améliorons et que nous nous démarquons. Oh oui, ça prend des connaissances techniques que peu de gens possèdent dans l’industrie. Mais Jack n'est pas juste un « bon Jack », c’est le complice des créatifs qui sourit devant les défis, en donnant chaque fois son 110 %. C’est une équipe tissée serrée, pour qui le mot « impossible » n'a aucun sens. Au sein de cette famille bâtie sur des valeurs et une vision forte, la créativité remarquable ne peut qu'émerger et déborder.

Jack World, c'est l’univers des possibles.

www.jackworldinc.com

Vos conditions de travail chez Jack World :

• Environnement de travail créatif, dynamique et motivant
• Projets variés et stimulants dans une industrie en pleine effervescence
• Horaire flexible
• Possibilité de faire du télétravail au besoin
• Assurances collectives (vie, maladie et invalidité longue durée)
• Accès à un programme de santé et bien-être et un programme d’aide aux employés
• Salle d’entraînement sur les lieux de travail
• Série d'activités organisées par le club social de l’entreprise

Votre mandat

Le ou la directeur(trice) du bureau de projet est responsable de structurer, piloter et optimiser l’ensemble des pratiques de gestion de projets de l’organisation. Il ou elle assure la cohérence des méthodes, la priorisation du portefeuille de projets, la performance de l’équipe de chargés de projet et la livraison des projets selon les objectifs de coûts, d’échéanciers, de qualité et de satisfaction client. Ce rôle fait partie du comité de direction et agit comme point central entre la direction, les équipes opérationnelles, les ventes et les autres fonctions clés de l’entreprise.

Responsabilités principales :

Gouvernance et structure du bureau de projets

• Mettre en place, maintenir et faire évoluer le cadre de gestion de projets (méthodologie, processus, outils et standards)
• Définir les rôles, responsabilités et indicateurs de performance liés à la gestion de projets.
• Assurer l’alignement des projets avec la stratégie d’affaires et les priorités organisationnelles.
• Superviser la priorisation, l’arbitrage et le suivi du portefeuille de projets.

Gestion du portefeuille de projets

• Assurer une vision consolidée de l’ensemble des projets (charges, capacités, risques, budgets et échéanciers).
• Identifier les enjeux transversaux, les dépendances et les risques majeurs.
• Recommander des actions correctives ou des arbitrages à la direction.
• Participer aux revues de projets, post-mortems et exercices d’amélioration continue.

Encadrement des chargés de projet

• Superviser, soutenir, évaluer et développer l’équipe de chargés de projet.
• S’assurer de la qualité de la planification, du suivi budgétaire et du contrôle des échéanciers.
• Standardiser les pratiques de suivi (rapports d’avancement, indicateurs, revues de projets).
• Agir comme coach et référence en gestion de projets complexes.

Performance financière et opérationnelle

• Assurer le suivi des budgets de projets, des marges et des écarts.
• Examiner et approuver les factures fournisseurs et les demandes de paiement liées aux projets en cours
• Contribuer à l’amélioration de la rentabilité des projets et à la réduction des risques opérationnels.
• Participer à l’amélioration des processus de soumission, de transfert ventes–opérations et de démarrage de projets.

Profil recherché

Formation et expérience

• Baccalauréat en gestion, ingénierie, administration ou domaine connexe.
• 7 à 10 ans d’expérience en gestion de projets, dont une expérience en gestion d'équipe
• Expérience en environnement manufacturier, fabrication sur mesure ou projets complexes (un atout majeur).

Compétences clés

• Excellente capacité de planification, d’analyse et de structuration.
• Leadership mobilisateur et aptitude à influencer sans autorité directe.
• Forte orientation résultats, rigueur et sens des priorités.
• Excellentes habiletés de communication écrite et verbale.
• Maîtrise du français et de l’anglais (l’anglais est nécessaire pour communiquer avec des clients et des fournisseurs anglophones)
• Maîtrise des outils de gestion de projets et de suivi financier.