Adjoint exécutif – industrie cosmétique

Adjoint exécutif industrie cosmétique

Vous êtes reconnu pour vos excellentes capacités de gestion administrative et vos habiletés interpersonnelles exceptionnelles ?

Doté d’un haut niveau professionnalisme, vous avez déjà été le bras droit de membres exécutifs ?

Notre client, une entreprise de renom dans l’industrie des cosmétiques, situé dans le nord de l’île de Montréal, est à la recherche d’un adjoint afin de soutenir son président auprès de l’équipe exécutive.

En plus d’une rémunération concurrentielle, ce poste propose un horaire de travail hybride !

Vous bénéficierez d’une atmosphère de travail chaleureuse et conviviale, ainsi qu’un bel équilibre entre le travail et la vie personnelle.

VOTRE RÔLE :

À titre d’adjoint exécutif, vous apporterez votre précieuse collaboration et vous jouerez un rôle de premier plan dans la gestion des activités :

• Assister la haute direction et les ressources humaines dans leurs tâches et activités ;
• Coordination de différents événements (conférences, réunions, déplacements professionnels, voyages etc.) ;
• Gestion d’agenda, appels et courriels en assurant un suivi serré des priorités ;
• Rédaction des communications (courriel et lettres), documents et présentations ainsi que des comptes rendus ;
• Réviser ou rédiger des documents variés ;
• Soutien dans les processus opérationnels, recherche et mise à jour;
• Toutes autres tâches connexes reliées au poste.

COMPÉTENCES DEMANDÉES :

• DEP en secrétariat ou tout autre combinaison de formation / expérience pertinente ;
• Expérience dans un rôle similaire à titre d’adjointe de direction auprès d’exécutifs ;
• Très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office ;
• Maîtrise du français et de l’anglais, parlé et écrit ;
• Bonnes aptitudes interpersonnelles et bon sens de la communication ;
• Débrouillardise, polyvalence et proactivité ;
• Bon esprit d’équipe et soucis de la confidentialité.
• L’emploi du masculin n’est utilisé que pour alléger le contenu.

CE DÉFI VOUS INTÉRESSE? Nous espérons vous rencontrer rapidement !

Veuillez nous transmettre votre candidature aussitôt que possible à l’adresse : [email protected] , en précisant le numéro de référence : 24-0202C(B) .

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour le poste. Cependant seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.

Nous reconnaissons la valeur de la diversité et souscrivons aux principes d’égalité en matière d’emploi.

Des services de coaching professionnel sont disponibles, frais en sus.

CNESST Numéro de permis : AP-2000442