Coordonnateur(trice) de la formation et des événements

RESPONSABILITÉS ET FONCTIONS L'A.P.E.S. est à la recherche d'un ou d'une professionnel(le) intéressé(e) par un emploi rempli de défis et pleinement valorisant. La personne recherchée agira au sein de l'équipe des communications, en étroite collaboration avec une autre coordonnatrice de la formation et des événements, un édimestre, un conseiller en communication, un agent de communication et une conseillère en relations publiques. Coordination des activités de formation et des événementsEn collaboration avec les membres des comités organisateurs visés, participe à l'élaboration de la programmation annuelle des activités de formation et des événements de l'Association;Collabore avec des partenaires de l'Association à la réalisation de formations ou d'événements conjointsIdentifie les commanditaires potentiels, les recrute et s'assure qu'ils reçoivent les avantages liés à leur commandite;En collaboration avec l'équipe des communications, assure la diffusion des programmes de formation et des événements sur le site Web, les médias sociaux et par courriel;Collabore à l'élaboration du budget des formations et des événements, et assure le suivi budgétaire;Identifie les lieux de formation et d'événement, évalue les besoins relatifs aux salles et aux équipements, supervise leur aménagement et leur installation, choisit les menus, détermine les services et les activités complémentaires à la tenue des événements et négocie les contrats avec les fournisseurs;Coordonne la mise en oeuvre des activités de formation et des événements et s'assure de leur bon déroulement en temps réel;Effectue les demandes d'accréditation des formations auprès de l'Ordre des pharmaciens du QuébecProduit des bilans de participation et des rapports d'appréciation des activités de formation et des événements et les communique aux membres des comités organisateurs et à la direction générale. Édition des publicationsCoordonne la révision linguistique et la correction des épreuves;Coordonne les travaux associés au graphismeIdentifie et résout les problèmes pouvant survenir durant le processus de publication et élabore des plans en cas d'imprévus;S'assure de la qualité du produit final;Collabore à la promotion des publications avec l'équipe des communications.Assiste la coordonnatrice de Pharmactuel dans la gestion des différentes étapes de publication de la revue et voit au respect de l'échéancierEffectue la lecture et la correction des épreuves;Soutient le comité de rédaction et participe à ses réunions. Pour la revue Pharmactuel publiée par l'Association : Assiste la coordonnatrice de Pharmactuel dans la gestion des différentes étapes de publication de la revue et voit au respect de l'échéancierEffectue la lecture et la correction des épreuves;Soutient le comité de rédaction et participe à ses réunions.