Coordonnateur service et logistique

📦 Coordonnateur(trice) aux commandes et aux expéditions internationales

Joignez une entreprise dynamique et contribuez à la fluidité de la chaîne logistique!

Vous aimez quand les choses sont bien coordonnées, que les documents sont en ordre et que les clients reçoivent leurs produits sans accroc? Ce poste est pour vous!

En tant que Coordonnateur(trice) aux commandes et aux expéditions, vous serez un maillon essentiel de l'équipe logistique. Vous veillerez à ce que chaque commande – du premier clic à la livraison – se déroule sans accroc, dans le respect des normes et procédures les plus rigoureuses.

Avantages

🌟 Ce que nous offrons

Salaire compétitif selon l'expérience entre 55 000$ et 65 000$

Horaire de 37,5 h / semaine, du lundi au vendredi, en mode hybride (2 jours télétravail)

Régime d’assurance collective complet incluant télémédecine et PAEF

Régime de retraite avec cotisation de l’employeur

Programme de remboursement pour activités santé et mieux-être

13 jours fériés payés

Possibilité de télétravail hybride après la formation

Option de vendredis écourtés

Vie d’entreprise dynamique : activités sociales, club santé mieux-être et plus encore!

Responsabilités

🎯 Vos responsabilités au quotidien

Assurer le suivi complet des commandes clients, de la réception à la livraison

Vérifier la disponibilité des produits en collaboration avec la planification

Créer les ordres de production et en suivre l’avancement

Gérer les demandes spécifiques (prépaiement, quarantaine, etc.)

Préparer la documentation d’expédition pour les livraisons nationales et internationales (certificats d’origine, bons d’expédition, etc.)

Organiser les expéditions avec les transitaires (aérien, maritime, routier) en tenant compte des incoterms, formats, poids, etc.

Travailler étroitement avec le département des expéditions pour la préparation des commandes

Répondre aux demandes des clients et assurer une résolution rapide des problèmes

Assurer le suivi des livraisons, récupérer les preuves de livraison et numériser les documents

Effectuer la facturation et transmettre les documents originaux

Gérer efficacement un fort volume de courriels et de communications internes

Mettre à jour les fiches clients et participer aux inventaires

Appliquer les procédures internes (C-TPAT, RFA, BPF) et les normes de santé et sécurité

Collaborer avec l’équipe de logistique et conformité douanière

Effectuer toute autre tâche connexe selon les besoins

Qualifications

🧠 Le profil recherché

Diplôme d’études collégiales (DEC ou AEC) en logistique du transport ou domaine connexe

Minimum 1 an d’expérience dans le domaine des expéditions

Expérience en milieu pharmaceutique ou alimentaire (atout)

Maîtrise des outils Microsoft (Outlook, SharePoint, Teams, Excel)

Excellente communication en français et en anglais (oral et écrit)

Grande rigueur, sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs priorités sous pression

Esprit d’équipe, autonomie et capacité à s’adapter dans un environnement en mouvement

Sommaire

Notre client exerce ses activités au Canada et à l'échelle internationale. L'entreprise prend tous les moyens raisonnables pour limiter le nombre de postes au Québec qui requièrent la connaissance d'une langue autre que le français, et ne l'exige que lorsque c'est nécessaire et que ses employés bilingues existants ne sont pas en mesure de remplir ces fonctions.

Sur la base d'une évaluation menée par notre client, il a été déterminé que ce poste exige des candidats qu'ils communiquent en anglais (à l'oral et à l'écrit). En particulier, ce poste exigera de l'employé qu'il communique avec des clients / partenaires / employés anglophones situés hors du Québec sur une base régulière.

Prêt(e) à faire partie d’une équipe où votre rigueur et votre sens de l’organisation font la différence chaque jour?

Postulez dès maintenant!

Elyse

elyse.charlebois@randstad.ca

450-682-0505

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires / non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.