Adjoint Aux Achats

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Commis administratif – Service des achatsEmplacement: Royalmount Poste permanent Responsabilités principales

• Assurer la gestion et le suivi des différentes tâches administratives du service des achats;
• Évaluer les échantillons de produits et effectuer les contrôles de qualité requis, puis assurer le suivi des approbations;
• Communiquer avec les fournisseurs et les différents partenaires d’affaires;
• Préparer et envoyer les demandes de soumissions et participer à l’analyse et à l’évaluation des propositions reçues;
• Soutenir la création des bons de commande ainsi que l’ajout et la mise à jour des articles et des fournisseurs dans le système;
• Effectuer des recherches sur les exigences relatives à l’emballage, à l’étiquetage et aux produits pour les nouveaux projets afin d’assurer leur conformité;
• Maintenir à jour les données relatives aux produits, notamment les poids, dimensions, images, spécifications et autres informations pertinentes;
• Effectuer diverses tâches administratives afin de soutenir efficacement l’équipe des achats.

Exigences et qualifications

• Baccalauréat, DEC ou AEC en gestion de la chaîne d’approvisionnement ou dans un domaine connexe;
• 1 à 3 ans d’expérience dans un poste administratif ou dans un rôle similaire;
• Expérience dans le secteur du commerce de détail, un atout important;
• Excellente capacité à travailler dans un environnement dynamique et en constante évolution;
• Capacité à gérer plusieurs priorités et à respecter des échéanciers serrés;
• Excellentes aptitudes organisationnelles et grande attention aux détails;
• Bonne maîtrise de Microsoft Office, particulièrement Excel;
• Connaissance de SAP, un atout;
• Bilinguisme français et anglais, à l’oral et à l’écrit.
• Ce poste nécessite l’utilisation quotidienne de l’anglais à un niveau avancé afin de communiquer avec des fournisseurs et partenaires à l’échelle internationale.

Postulez dès aujourd’hui! ————————————————- Administrative Clerk – Purchasing Department Location : Royalmount Permanent Position Key Responsibilities

• Provide administrative support and coordinate day-to-day tasks for the Purchasing Department;
• Review product samples and perform quality control checks before obtaining the required approvals;
• Communicate and maintain professional relationships with suppliers and vendors;
• Prepare and send requests for quotations (RFQs) and assist with reviewing and evaluating supplier quotations;
• Assist with the creation of purchase orders and the setup of new products and vendors in the system;
• Research packaging, labeling, and product requirements for new projects to ensure compliance with applicable standards and requirements;
• Maintain accurate and up-to-date product information, including weights, dimensions, images, specifications, and other relevant details;
• Ensure information is properly documented and updated within internal systems;
• Provide general administrative support to the Purchasing Team as required.

Qualifications and Requirements

• Bachelor’s degree, DEC, or AEC in Supply Chain Management or a related field;
• 1–3 years of experience in a similar administrative or purchasing-related role;
• Previous experience in the retail industry is a strong asset;
• Strong organizational and time-management skills;
• Excellent attention to detail and accuracy;
• Ability to work effectively in a fast-paced environment;
• Ability to manage multiple priorities and meet tight deadlines;
• Strong communication and interpersonal skills;
• Proficiency in Microsoft Office, particularly Excel;
• Knowledge of SAP is considered an asset;
• Fluency in both English and French, both written and spoken.
• This position requires the daily use of fluent English to communicate with suppliers, vendors, and business partners on an international level.