Adjoint administratif/adjointe administrative

Description de l'entreprise

Chez SoumissionAssuranceVie.ca, chaque personne est unique. Nous croyons que cultiver l’individualité de nos employés et réaliser le plein potentiel de chacun, permet de repousser nos limites et d’être toujours meilleurs. Depuis plusieurs années, notre expérience, productivité, simplicité et la force de notre équipe, font de nous une entreprise web de premier choix.

En tant que comparateur de primes, la mission de l’entreprise est d’accompagner les clients dans leur démarche, tout en valorisant une approche humaine et empathique dans chacune des situations uniques. Nous sommes nés en 2001 avec le désir d’aider les gens à sauver temps et argent grâce à la technologie d’aujourd’hui qu’est Internet.

Nous sommes le point de rencontre entre les assurés et les compagnies d’assurances, les caisses et banques pour la souscription d'un produit que se soit pour les assurances vie, invalidité, maladie graves, hypothécaire, prêt, héritage, assurance voyage, et ce, parmi toutes les institutions financières et les banques.

Nous détenons les permis obligatoires à notre pratique de l’Autorité des Marchés Financiers du Québec. La Commission des services financiers de l’Ontario et la Commission des services financiers du Nouveau-Brunswick autorisent nos pratiques dans ces provinces. Notre siège social est basé à Trois-Rivières et nous avons également des bureaux régionaux à travers tout le Québec.

Description de l’offre d’emploi

Tu aimes les défis? Tu es motivé(e) à travailler avec une équipe passionnée, dynamique et ambitieuse? Tu apprécies le travail d’équipe, tu as le souci du détail et tu es capable de t’adapter à un environnement qui évolue rapidement, tout en conservant une attitude positive?

Chez SoumissionAssuranceVie.ca, chaque personne est unique. Nous croyons que miser sur les forces et l’individualité de chacun permet à notre équipe de se dépasser et de constamment améliorer ses façons de faire. Grâce à notre expérience, notre efficacité, notre simplicité et, surtout, à la force de notre équipe, nous sommes devenus une référence dans le domaine de l’assurance en ligne.

Faisant partie de l’équipe du service à la clientèle et relevant de la Directrice principale, l’adjoint(e) administratif(ve) joue un rôle important dans le traitement et le suivi des dossiers d’assurance.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Procéder à l’ouverture des dossiers de nouveaux clients et effectuer la mise à jour des dossiers existants;
• Saisir et transférer les informations des propositions d’assurance dans nos différents logiciels et systèmes;
• Effectuer du copier-coller de données et d’informations entre différents documents, logiciels et plateformes, sans mise en forme particulière;
• Vérifier l’exactitude des informations saisies et assurer la qualité des données;
• Effectuer le suivi des dossiers et des affaires en vigueur;
• Préparer et transmettre différents courriels internes et externes;
• Préparer les propositions et documents nécessaires aux dossiers d’assurance;
• Assurer une gestion rigoureuse et confidentielle des dossiers clients;
• Offrir un soutien administratif aux Conseillers en sécurité financière.

EXIGENCES

• Détenir un diplôme d’études secondaires (DES);
• Posséder un minimum de deux années d’expérience en service à la clientèle ou en soutien administratif;
• Avoir une bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
• Être à l’aise avec la saisie de données, le copier-coller d’informations et l’utilisation de différents logiciels;
• Faire preuve de professionnalisme, d’autonomie, de rigueur, de jugement et d’un bon sens des responsabilités;
• Posséder un excellent souci du détail et être capable de repérer les erreurs ou incohérences;
• Être capable de gérer plusieurs dossiers simultanément et de respecter les échéances;
• Avoir de bonnes aptitudes pour le travail d’équipe, autant au bureau qu’en télétravail;
• Avoir le souci du travail bien fait;
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit;
• Connaissance fonctionnelle de l’anglais parlé et écrit, un atout;
• Détenir un permis de Conseiller en sécurité financière auprès de l’AMF, un atout.

AVANTAGES

• Possibilité de réaliser tes objectifs professionnels et de développer tes compétences;
• Télétravail et horaires flexibles;
• Deux jours de congé personnel par année;
• Possibilités d’avancement et de développement professionnel;
• Une équipe dynamique et une excellente ambiance de travail;
• Salaire compétitif.

Langues

• Français parlé et écrit - Faible

ExpérienceUn atout