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Collège de Bois-de-Boulogne
Technicienne ou technicien en administration - Direction des études - Registrariat et organisationCollège de Bois-de-Boulogne • Montreal, Quebec, Canada
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Technicienne ou technicien en administration - Direction des études - Registrariat et organisation

Technicienne ou technicien en administration - Direction des études - Registrariat et organisation

Collège de Bois-de-Boulogne • Montreal, Quebec, Canada
30+ days ago
Job type
  • Full-time
Job description

RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES

La personne titulaire du poste effectue un ensemble de travaux techniques à caractère administratif touchant particulièrement les processus administratifs du registrariat et de l’organisation scolaire. Cette personne effectue diverses tâches techniques afin de prévoir et d’assurer les services fonctionnels nécessaires à la bonne conduite du service.

QUELQUES ATTRIBUTIONS

  • Effectue des opérations techniques reliées à la gestion du dossier de l’étudiante ou l’étudiant de l’admission à la sanction, conformément aux règlements institutionnels et ministériels.

  • Participe au paramétrage et à l'administration des plateformes de gestion pédagogique en fonction du calendrier opérationnel, des processus du registrariat et des règlements en vigueur.

  • Élabore, mettre à jour et documente les procédures, processus administratifs relevant de son secteur d'activités.

  • Effectue le traitement, la validation et le suivi des dossiers administratifs et académiques des étudiantes et étudiants, en assurant l'intégrité et la conformité des données;

  • Produire, compiler, vérifier et mettre à jour les données, statistiques, rapports et documents administratifs nécessaires aux opérations du service ;

  • Prépare, vérifie et transmets les données et les statuts des étudiantes et étudiants auprès des ministères, des organismes gouvernementaux, des ordres professionnels et des autres partenaires concernés.

  • Effectue des vérifications de clientèle (transmission des inscriptions aux cours et aux différents programmes) et effectuer les corrections lorsque nécessaire ;

  • Traite les sanctions et s’assure du suivi auprès des différences instances concernées ;

  • Apporte un soutien aux opérations de transmissions

  • Utilise les différents outils technologiques et systèmes d'information requis pour la réalisation de ses fonctions.

  • Accomplit toute autre tâche contribuant à la réalisation de la mission du Service du registrariat et de l'organisation scolaire.

  • Informe les différentes clientèles sur les services et ressources du Collège et les orienter vers les ressources appropriées.

  • Recherche et recueille les renseignements nécessaires à la préparation des correspondances ou de rapports

QUALIFICATIONS

  • Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques administratives ou un diplôme ou une attestation d’études dont l'équivalence est reconnue par l’autorité compétente

PROFIL RECHERCHÉ

  • Bonne maîtrise des logiciels d’utilisation courante tels que Word niveau 2 et Excel niveau 2 (validées au moyen d’un test).
  • Excellente maîtrise de la langue française (validée au moyen d’un test).
  • La maitrise du logiciel de gestion pédagogique CLARA, et des systèmes Socrate, Sysec et SRAM sera considérée comme un atout important;
  • Être reconnue ou reconnu pour sa créativité et ses grandes habiletés de communication
  • Avoir de bonnes aptitudes techniques
  • Capacité à traiter des données selon les méthodes et procédures de nature complexe
  • Habileté à fournir un service à la clientèle de qualité
  • Faire preuve de jugement dans la résolution de problèmes administratifs inhérents à sa fonction
  • Faire preuve d’un esprit d’entraide facilitant le travail d’équipe

LES CONDITIONS

Horaire : de 8 h 30 à 16 h 30, du lundi au vendredi

Gestionnaire : Directeur adjoint

Entrée en fonction : à la fin du processus de sélection

Lieu de travail : Pavillon Ignace- Bourget

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Technicienne ou technicien en administration - Direction des études - Registrariat et organisation scolaire - S4/2026-2027 • Montreal, Quebec, Canada

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