ADJOINT TECHNIQUE – ÉQUIPE SOUTIEN ADMINISTRATIF
Bureau: Tous
Service: Administration
Type de poste: Permanent / temps plein
SOMMAIRE DU POSTE
Sous la supervision de la Directrice d’unité à l’administration, le titulaire du poste effectue toutes les tâches liées à l’administration des dossiers et/ou de type transactionnel.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
Répartir les edocs au bon département ;
Effectuer les suivis de la réception et de la hausse des renouvellements automatisés au commercial ;
Facturer les polices bateaux au module régulier ;
Copier des lignes de polices, lors de séparation de dossiers ;
Assigner des dossiers de vendeurs au commercial ;
Préparer les lettres de fin de mandat lors de non-paiement aux particuliers ;
Remettre les lignes de polices en vigueur lors de remises en vigueur ;
Être à la réception du bureau et effectuer des tâches de réception, selon les besoins.
Effectuer toutes autres responsabilités ou projets spéciaux pouvant être demandées par la direction.
EXIGENCES DU POSTE
Maîtriser les principaux outils de bureautique (Suite Microsoft Office) ;
Maîtriser les logiciels en vigueur dans l’entreprise, tel qu’EPIC, un atout ;
Capacité d’adaptation aux nouvelles technologies;
Excellente capacité de communication en français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
Note : dans ce document, le genre masculin est utilisé comme générique, dans le seul but de ne pas alourdir le texte.
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