Secrétaire médicale

Notre équipe spécialisée en administration des affaires recherche un·e secrétaire médical·e pour l'un de nos clients de choix dans le quartier Saint-Michel à Montréal. Ce rôle permanent et à temps plein combine la gestion administrative et l'excellence en relation client au sein d'une clinique dynamique dès la mi-août.

Notre client exerce ses activités au Canada. L'entreprise prend tous les moyens raisonnables pour limiter le nombre de postes au Québec qui requièrent la connaissance d'une langue autre que le français, et ne l'exige que lorsque c'est nécessaire et que ses employés bilingues existants ne sont pas en mesure de remplir ces fonctions.

Sur la base d'une évaluation menée par notre client, il a été déterminé que ce poste exige des candidats qu'ils parlent couramment l'anglais (à l'oral et à l'écrit). En particulier, ce poste exigera de l'employé qu'il communique avec des clients/partenaires anglophones situés hors du Québec sur une base quotidienne.


Avantages
• Rémunération horaire compétitive de 20,00$ à 22,00$ de l'heure.
• Poste permanent à temps plein offrant une stabilité à long terme.
• Horaire de jour fixe de 35 heures par semaine, du lundi au vendredi (9h à 17h).
• Emplacement accessible situé à proximité immédiate de la station de métro Saint-Michel.
• Environnement de travail stimulant basé sur une philosophie de gestion participative.

Responsabilités
• Répondre aux appels téléphoniques et gérer les demandes d'information des patients.
• Accueillir chaleureusement les visiteurs à la réception et assurer une excellente relation client.
• Préparer les dossiers médicaux à l'avance et effectuer les suivis par courriel ou fax.
• Assurer la facturation des consultations et le suivi des commandes de fournitures.
• Mettre à jour le système informatique interne et numériser les documents administratifs.

Qualifications
• Maîtrise parfaite du français et de l'anglais à l'oral comme à l'écrit (niveau expert requis).
• Minimum d'un (1) an d'expérience dans le domaine de l'administration ou du secrétariat.
• Diplôme d'études collégiales (DEC), formation professionnelle (DEP/ASP) ou équivalente en secrétariat ou en administration.
• Bonne connaissance de la Suite Office (Word, Excel, Outlook); système CRM un atout.
• Capacité à travailler entièrement en présentiel à Montréal.
• Orientation client marquée et grand sens du service professionnel.
• Autonomie, débrouillardise, proactivité et fort esprit d'initiative.
• Excellente structure organisationnelle et aptitude pour le travail d'équipe.
• Capacité d'apprentissage rapide des outils informatiques, logiciels de facturation et CRM.

Sommaire
Ne manquez pas cette opportunité de carrière stimulante en tant que secrétaire médical·e à St-Michel. Si vous êtes prêt·e à faire progresser votre carrière en administration des affaires dans un rôle clé au sein d'une clinique médicale respectée et en pleine expansion, nous voulons vous connaître. Envoyez-moi votre candidature à maxime.di.giannantonio@randstad.ca.

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.