Human Resources Specialist

Duration: 6–9 Months (with potential extension based on performance and business needs)

Hours: Full-time, 36.25 hours/week (7.25 hours/day)

Schedule: 8:30 AM – 5:00 PM or 9:00 AM – 5:30 PM (inclusive of lunch and breaks)

Introduction

Brunel is currently seeking a Human Resources Specialist for a leading global pharmaceutical organization in St-Laurent, Quebec. The Human Resources Specialist will provide day-to-day administrative and operational support to the Human Resources team, ensuring a positive employee experience and efficient HR service delivery. This role will support employee lifecycle activities, benefits administration, disability case management, HR communications, and ongoing HR initiatives while serving as a trusted resource for employees across the organization.

The client strives to provide a French working environment for its employees in Quebec. Although as part of its francization program has taken all reasonable steps to avoid imposing the following requirement, advanced amount of knowledge of English / Fluency in English is an essential requirement for the position of HR Specialist including, but not limited to, for the following reasons:

1. English speaking employees outside the province of Quebec.
2. English speaking clients outside the province of Quebec.
3. Anglophone region outside the province of Quebec.

Responsibilities

• Support employee onboarding activities and facilitate HR orientation sessions for new hires.
• Administer employee benefits programs and provide guidance and education regarding available offerings.
• Respond to employee inquiries related to HR policies, benefits, programs, and general HR matters.
• Manage Short-Term Disability (STD) and Long-Term Disability (LTD) cases in collaboration with external benefits providers.
• Act as the primary liaison with provincial agencies responsible for workers’ compensation and workplace safety programs.
• Partner with the HR Connect team to monitor and resolve employee cases, answer inquiries, and identify opportunities for process improvements.
• Maintain HR Connect portal content and support the development, implementation, and communication of HR policies and procedures.
• Manage the HR inbox and assist with employee communications and engagement initiatives.
• Coordinate vendor relationships, including invoice processing and payment administration.
• Support HR projects, programs, reporting activities, and continuous improvement initiatives as required.

Requirements

• Bachelor's degree in Human Resources, Business Administration, or a related field.
• 3–5 years of experience in an HR Coordinator, HR Administrator, HR Specialist, or similar HR support role.
• Strong organizational skills with exceptional attention to detail and the ability to manage multiple priorities.
• Proficiency with Microsoft Office Suite (Excel, Word, Outlook, PowerPoint).
• Experience working with HRIS platforms, preferably Workday.
• Excellent communication and interpersonal skills with a customer-service mindset.
• Ability to manage confidential and sensitive employee information with discretion and professionalism.
• Knowledge of Canadian employment legislation, labour standards, and HR best practices.
• Experience supporting disability management, workers' compensation, or benefits administration.
• Experience working in a large corporate or multinational environment.

What We Offer

Why apply through Brunel? Finding the next step in your career can be a full-time job in itself. We manage the process for you: from submitting your resume to coordinating interviews to extending offers and assisting with onboarding. We’ll get you going while you get on with the job.

About Us

Brunel has a reputation for working with some of the best in the business. That’s what we continually strive for. Over 45 years, we’ve created a global network of interesting clients and talented individuals working together through a vast array of services.

Durée : 6 à 9 mois (avec possibilité de prolongation selon le rendement et les besoins de l’entreprise)

Horaire : Temps plein, 36,25 heures par semaine (7,25 heures par jour)

Heures de travail : De 8 h 30 à 17 h 00 ou de 9 h 00 à 17 h 30 (incluant le dîner et les pauses)

Présentation du poste

Brunel est actuellement à la recherche d’un(e) Spécialiste des ressources humaines pour une importante société pharmaceutique mondiale située à Saint-Laurent, Québec. La personne retenue offrira un soutien administratif et opérationnel quotidien à l’équipe des ressources humaines afin d’assurer une expérience employé positive et une prestation efficace des services RH. Ce rôle soutiendra les activités liées au cycle de vie des employés, à l’administration des avantages sociaux, à la gestion des dossiers d’invalidité, aux communications RH ainsi qu’aux différentes initiatives en ressources humaines, tout en agissant comme personne-ressource de confiance auprès des employés de l’organisation.

Notre client s’efforce d’offrir un environnement de travail francophone à ses employés au Québec. Bien que, dans le cadre de son programme de francisation, toutes les mesures raisonnables aient été prises pour éviter d’imposer cette exigence, une maîtrise avancée de l’anglais demeure essentielle pour le poste de Spécialiste des ressources humaines, notamment pour les raisons suivantes :

1. Communiquer avec des employés anglophones à l’extérieur du Québec.
2. Communiquer avec des clients anglophones à l’extérieur du Québec.
3. Collaborer avec des partenaires et intervenants situés dans des régions anglophones à l’extérieur du Québec.

Responsabilités

• Soutenir les activités d’intégration des nouveaux employés et animer les séances d’accueil RH.
• Administrer les programmes d’avantages sociaux et fournir aux employés des conseils et de l’information sur les options offertes.
• Répondre aux demandes des employés concernant les politiques RH, les avantages sociaux, les programmes et les questions générales en ressources humaines.
• Gérer les dossiers d’invalidité de courte durée (ICD) et de longue durée (ILD) en collaboration avec les fournisseurs externes d’avantages sociaux.
• Agir comme principal point de contact auprès des organismes provinciaux responsables de l’indemnisation des travailleurs et des programmes de santé et sécurité au travail.
• Collaborer avec l’équipe HR Connect afin d’assurer le suivi des dossiers employés, de répondre aux demandes et d’identifier des occasions d’amélioration des processus.
• Maintenir le contenu du portail HR Connect et soutenir l’élaboration, la mise en œuvre et la communication des politiques et procédures RH.
• Gérer la boîte courriel des ressources humaines et participer aux communications ainsi qu’aux initiatives d’engagement des employés.
• Coordonner les relations avec les fournisseurs, y compris le traitement des factures et l’administration des paiements.
• Participer à divers projets RH, activités de production de rapports et initiatives d’amélioration continue au besoin.

Exigences

• Baccalauréat en ressources humaines, en administration des affaires ou dans un domaine connexe.
• 3 à 5 ans d’expérience dans un rôle de coordonnateur(trice) RH, administrateur(trice) RH, spécialiste RH ou autre fonction similaire de soutien en ressources humaines.
• Excellentes compétences en organisation, grande rigueur et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook et PowerPoint).
• Expérience avec des systèmes d’information en ressources humaines (SIRH), idéalement Workday.
• Excellentes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles, avec une forte orientation service à la clientèle.
• Capacité à gérer avec discrétion et professionnalisme des renseignements confidentiels et sensibles concernant les employés.
• Bonne connaissance de la législation canadienne en emploi, des normes du travail et des meilleures pratiques en ressources humaines.
• Expérience en gestion des dossiers d’invalidité, en indemnisation des travailleurs ou en administration des avantages sociaux.
• Expérience au sein d’une grande entreprise ou d’un environnement multinational.

Ce que nous offrons

Pourquoi postuler par l’entremise de Brunel? Trouver la prochaine étape de votre carrière peut être un emploi à temps plein en soi. Nous gérons le processus pour vous : de la soumission de votre candidature à la coordination des entrevues, jusqu’à la présentation de l’offre et l’accompagnement à l’intégration. Nous vous aidons à démarrer rapidement afin que vous puissiez vous concentrer sur votre nouveau rôle.

À propos de nous

Brunel s’est bâti une réputation en collaborant avec certaines des meilleures entreprises du marché. C’est ce que nous nous efforçons d’accomplir chaque jour. Depuis plus de 45 ans, nous avons développé un réseau mondial de clients renommés et de professionnels talentueux qui travaillent ensemble grâce à une vaste gamme de services.