La Clinique de la Cité Médicale de Charlesbourg est une clinique multidisciplinaire offrant des services médicaux publics et privés. Notre mission est de rendre la médecine accessible à tous en misant sur la qualité, l’innovation, la technologie et la collaboration interprofessionnelle.
Nous sommes à la recherche d’un(e) secrétaire médical(e) à temps plein afin de joindre notre équipe dynamique. Si vous êtes une personne organisée, souriante, autonome et reconnue pour votre professionnalisme, cette opportunité est pour vous!
Accueillir les patients avec courtoisie et professionnalisme;
Répondre aux appels téléphoniques et aux demandes des patients;
Gérer les rendez-vous à l’aide du logiciel de gestion médicale;
Traiter les fax entrants et sortants;
Répondre aux questions et demandes des patients;
Communiquer avec les hôpitaux, cliniques et différents partenaires au besoin;
Effectuer les paiements pour les services privés;
Gérer les courriels et les demandes administratives;
Mettre à jour les dossiers médicaux électroniques (DME);
Classer, numériser, photocopier et archiver les documents;
Assurer un soutien administratif lors des absences du personnel.
Diplôme d’études secondaires (DES) requis;
Minimum de 3 années d’expérience en service à la clientèle (obligatoire);
Expérience en milieu médical ou clinique (un atout);
Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit;
Bonne connaissance des outils technologiques (Suite Office, Outlook, Internet et logiciels de gestion).
Sens de l’organisation et rigueur;
Autonomie et capacité à gérer plusieurs priorités;
Attitude positive, souriante et courtoise;
Patience, écoute et respect de la confidentialité;
Professionnalisme et esprit d’équipe.
Assurance collective;
5 jours de congés maladie et personnels par année;
Horaire flexible;
Ambiance de travail conviviale;
Rabais sur certains services de la clinique (santé-voyage, esthétique);
Activités d’équipe et événements d’entreprise;
Programme d’aide aux employés;
Équipe accueillante et environnement stimulant.
Faites-nous parvenir votre candidature dès maintenant et joignez-vous à une équipe humaine, compétente et engagée qui place les patients au cœur de ses priorités.
Secrétaire médical(e) • Charlesbourg, QC, ca
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