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Lemay
Coordonnateur·rice à la surveillance de chantierLemay • Dorval, Quebec, Canada
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Coordonnateur·rice à la surveillance de chantier

Coordonnateur·rice à la surveillance de chantier

Lemay • Dorval, Quebec, Canada
30+ days ago
Job type
  • Full-time
Job description
Description du poste

Vous souhaitez soutenir la réalisation de projets architecturaux d’envergure en assurant une coordination et une organisation impeccables ? En tant que Coordonnateur·rice à la surveillance de chantier, vous jouerez un rôle clé pour soutenir l’équipe sur le terrain : planification, gestion documentaire, suivi des livrables et communication entre les intervenants. Votre rigueur et votre sens de la structure contribueront directement au bon déroulement du chantier et à la qualité du projet.

Ce que vous accomplirez avec nous

Planification et organisation

  • Participer à l’élaboration et à la mise à jour des calendriers de chantier (court et long terme);
  • Maintenir une longueur d’avance en anticipant les étapes et besoins du chantier;
  • Coordonner la présence et la disponibilité des équipes Lemay et des autres professionnels;
  • Soutenir le Chargé de surveillance dans la planification et la priorisation des tâches quotidiennes;

Suivi, documentation et production de rapports

  • Mettre à jour les tableaux de bord : livrables, DCH, instructions, suivis, etc.;
  • Effectuer le suivi des demandes et actions auprès des autres professionnels et intervenants;
  • Assurer la rigueur dans le suivi administratif et la traçabilité des informations;

Communication et coordination

  • Assurer le lien entre les différentes équipes du projet (interne et externe).
  • Organiser les rencontres de coordination : convocations, ordres du jour, logistique.
  • Rédiger et diffuser les procès-verbaux des réunions, selon les principes internes en développement.
  • Veiller à la circulation fluide de l’information entre tous les intervenants;

Administration et logistique

  • Gérer et organiser l’ensemble des documents du projet : plans, contrats, correspondances, directives;
  • S’assurer que toutes les équipes disposent des dernières versions des documents;
  • Maintenir un système de classement structuré et uniforme afin de réduire la dépendance à une seule personne dans le projet;

Gestion des risques et soutien technique

  • Appuyer le Chargé de surveillance dans l’identification des enjeux potentiels ou écarts sur le chantier;
  • Participer à la collecte d’informations nécessaires à l’analyse des problèmes et à l’élaboration de solutions permettant d’éviter retards ou interruptions.

Qualifications

  • Diplôme en administration, bureautique, gestion de projet ou toute formation pertinente ;
  • Expérience pertinente en soutien administratif dans un contexte de construction ou d’architecture (atout important) ;
  • Aisance dans un environnement de chantier, un atout ;
  • Autonomie, proactivité et souci du détail ;
  • Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément ;
  • Rigueur dans la gestion documentaire et le suivi des livrables ;
  • Sens développé de la communication et du travail d’équipe ;
  • Maîtrise des outils bureautiques (Suite Office, tableaux de suivi, outils collaboratifs) ;
  • Capacité d’anticipation et esprit d’initiative.


Informations supplémentaires

Ce que nous offrons

Lemay considère que le développement et le bien-être des membres de son équipe sont des priorités absolues. Nous offrons donc les avantages suivants :

  • Programme d’assurance collective flexible (assurance maladie et dentaire) ;
  • Enveloppe de 1 008 $ à répartir selon vos besoins (comptes de gestion de la santé et du bien-être, REER/RPDB) ;
  • Paiement des frais d’adhésion à votre association professionnelle ;
  • Un minimum de 3 semaines de vacances ;
  • Fermeture du bureau entre Noël et le Nouvel An ;
  • Dû à la nature du poste, ce rôle requiert une présence sur site ;
  • Activités sociales tout au long de l’année ;
  • Formation interne offerte à l’ensemble du personnel (Académie Lemay) ;
  • Parcours d’intégration jumelé avec un·e collègue ;
  • Gym dans certains bureaux ;
  • Plateforme de télémédecine ;
  • Jusqu’à 70 % de rabais sur le titre mensuel de transport collectif.

Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature a été retenue seront contactées pour une entrevue.

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Coordonnateur·rice à la surveillance de chantier • Dorval, Quebec, Canada

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