Principales fonctions : Sous la supervision du chargé de projet, l’adjoint-chargé de projet doit veiller à une saine gestion du chantier liée aux différentes activités. Il doit planifier, coordonner, contrôler et organiser toutes les activités afin de s’assurer de la conformité du chantier. Il doit participer à différentes tâches de gestion en collaboration avec le chargé de projet. Plus spécifiquement : Planification et Coordination Participer à l'élaboration des plannings de projet et assurer leur mise à jour régulière Organiser les réunions de coordination entre les différents intervenants (clients, sous-traitants, fournisseurs) Suivre l'avancement des travaux en fonction du planning établi et signaler les écarts Suivi de la Sécurité (SST) Effectuer des inspections régulières sur le chantier pour s'assurer que les normes de sécurité sont respectées Assurer la mise en œuvre et le suivi du programme de prévention des risques Participer à l’élaboration des méthodes de travail et assurer le respect des procédures de sécurité Gestion de la Documentation Préparer, organiser et maintenir à jour les documents du projet (plans, devis, rapports, contrats, etc.) Assurer le suivi des modifications de plans et s’assurer que les versions actuelles sont bien utilisées sur le chantier Suivre les rapports de non-conformité et gérer les actions correctives Suivi Budgétaire Participer à l’élaboration du budget du projet et à la gestion des coûts Suivre les dépenses mensuelles et veiller à ce que le projet reste dans les limites du budget Traiter les demandes de paiement et effectuer les décomptes mensuels Communication avec le Client et les Parties Prenantes Gérer les demandes de modifications de la part du client et les intégrer au plan de travail Préparer et participer aux réunions avec le client pour discuter de l'état d'avancement, des problèmes et des ajustements nécessaires Gestion des Sous-traitants et Fournisseurs Sélectionner et négocier avec les sous-traitants et les fournisseurs en collaboration avec le chargé de projet Suivre la performance des sous-traitants et assurer le respect des délais et des coûts Gérer les contrats et les commandes avec les fournisseurs, en assurant un approvisionnement adéquat Gestion des Changements et Ajustements Suivre les demandes de modifications (changements de plans, modifications contractuelles) et assurer leur mise en œuvre Gérer les ajustements du projet en fonction des contraintes et imprévus qui surviennent sur le chantier Suivi et Rapports Rédiger et présenter des rapports hebdomadaires sur l'avancement du chantier Suivre les indicateurs clés de performance (KPI) du projet, comme la productivité, les coûts et les délais Assurer le suivi des quantités exécutées sur le chantier pour vérifier leur conformité aux estimations initiales Exigences : Diplôme technique ou baccalauréat en génie civil ou expertise pertinente dans un domaine connexe 1-3 ans d’expérience dans un poste similaire Expérience en gestion de projet Connaissances des logiciels TPL; MS Project; Primavera est un atout Bonne connaissance en santé et sécurité Bonne maîtrise de la suite Office (Word et Excel) Profil de la personne recherchée : Bon esprit d’analyse Habileté à entretenir de bonnes relations interpersonnelles Bon communicateur Leadership mobilisateur Aptitudes à gérer les priorités Facilité à travailler en équipe Conditions de travail : Poste permanent / temps plein Lundi au vendredi Possibilité de télétravail Gamme complète d’avantages sociaux Gym privé accessible à Saguenay pour les employés Club social Conciliation travail-vie personnelle * Nous souscrivons au principe d’équité en emploi et appliquons un programme d’accès à l’égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées.
Adjoint·e chargé·e de projet • Québec, CA
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