Conseiller principal, Approvisionnement et gestion de catégorie construction (Montréal ou Québec)

Choisir Investissement Québec, c’est devenir le partenaire de milliers d’entreprises québécoises et les accompagner dans la réalisation de leurs plus grandes ambitions. C’est aussi tracer la courbe de ta carrière avec une équipe fière et engagée.

Votre rôle:

Le titulaire du poste, relevant de la directrice, participe activement au processus d’approvisionnement et de gestion de catégorie, en fournissant aux partenaires internes, donneurs d’ouvrages et acheteurs de biens et services, les conseils et le soutien professionnel de son domaine d’expertise. À ce titre, il les accompagne dans toutes les étapes menant à l’octroi d’un contrat, de la détermination des besoins, en passant par le choix du mode de sollicitation, jusqu’au début des travaux ou la livraison des biens et services. De plus, en tant que gestionnaire de catégorie, le titulaire du poste fait preuve de proactivité, en maîtrisant le marché, la concurrence ainsi que les tendances, et ce, afin de développer des stratégies d’approvisionnement qui favorisent l’efficience d’affaires, la réalisation d’économies et d’en assurer l’exécution.

Vos responsabilités principales:

• Assurer la vigie des marchés touchant les besoins en approvisionnement dans sa catégorie et recommander des stratégies d’approvisionnement du portefeuille de contrats, dans une perspective de diminution des charges et de consolidation des besoins d’approvisionnement.
• Développer et maintenir une relation avec les requérants du secteur couvert, identifier des opportunités, et recommander les meilleures pratiques en matière d’approvisionnement. Par ses connaissances et son expertise, être la référence en approvisionnement pour ses catégories d’achat.
• Accompagner les partenaires internes dans la rédaction des devis techniques et coordonner les intervenants/clients internes dans le but de combler les besoins d’acquisition d’IQ complexes.
• Identifier et participer, en collaboration avec le requérant, à l’analyse des risques dans le cadre de la définition des besoins d’approvisionnement et de la rédaction des appels d’offre et de contrats.
• Choisir, recommander et appliquer la méthode d'approvisionnement et d’évaluation la plus appropriée en fonction du dossier, des marchés et des risques, le tout en adéquation avec le cadre normatif en vigueur.
• Élaborer et rédiger différents documents, tels que les appels d'offres, addendas, amendements, contrats, grilles de sélection et documents de recommandations. Lorsque requis, développer ou adapter les documents nécessaires à son dossier d’approvisionnement, qui pourront servir de gabarits par la suite.
• Organiser, animer, coordonner et agir comme partie votante à des comités de sélection dans le cadre d’appel d’offres.
• Analyser les soumissions reçues, négocier et effectuer les recommandations requises pour l'adjudication.
• Procéder à l’adjudication du contrat en préparant, lorsque requis, les déclarations publiques et les messages à communiquer.
• Au besoin, procéder à l’aliénation des biens et services.
• Conseiller et assister les gestionnaires de contrats dans leurs responsabilités relatives à l’exécution du contrat.
• Négocier des ententes dans le cadre de litiges contractuels complexes, s’il y a lieu.
• Concevoir et faire évoluer des gabarits et méthodes innovantes pour les appels d’offres et contrats, afin d’améliorer la clarté, l’efficience et la qualité des pratiques d’approvisionnement.
• Assurer le coaching, le transfert de connaissances et le développement des compétences des collègues œuvrant dans la / les même(s) catégorie(s) d’achat, afin de renforcer l’expertise collective, favoriser les bonnes pratiques et assurer la cohérence des stratégies d’approvisionnement.

Vos qualifications spécifiques:

• Diplôme universitaire de 1er cycle en administration, en ingénierie ou autre discipline pertinente à l’emploi (droit, architecture, etc.).
• Posséder un minimum de dix (10) années d’expérience dans la rédaction d’appels d’offres et de contrats de grande envergure, dont au moins six (6) ans dans les domaines en conception construction, clé en main, ou de contrats reliés à des travaux ainsi que des services professionnels.
• Expérience en examen et compréhension de plans et de devis descriptifs.
• Compréhension des enjeux légaux reliés au domaine de la construction.
• Connaissance du cadre normatif contractuel régissant les achats publics au Québec, préférablement celui des Sociétés d’État en matière de gestion et gouvernance contractuelle.
• Connaissances intermédiaires-avancées de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit.
• Bonne maîtrise de l’anglais parlé et écrit.

Vos conditions de travail particulières:

• Disponibilité à travailler en dehors des heures normales de travail.

• Connecte avec tes collègues : Travaille de la maison jusqu’à trois jours par semaine et profite de l’énergie du bureau pour créer, t’inspirer, collaborer et avoir du plaisir!

  • Plusieurs formules d’horaires flexibles te permettant de mieux concilier vie personnelle et professionnelle, tout en respectant ton profil d’emploi.

    • Allonge tes journées de travail pendant quatre jours pour obtenir une demi-journée de congé.

    • Évite le trafic en réalisant tes 7 heures de travail entre 7 h 30 et 18 h.

    • Profite de congés payés un vendredi après-midi sur deux durant l’été

    • Bénéficie de 2 semaines complètes en télétravail au Québec par année

• Dépasse-toi : Plusieurs options te sont offertes pour parfaire tes connaissances, améliorer tes compétences professionnelles ou tes habiletés de gestion. S’ajoutent à cela des congés pour études, le remboursement des frais pour l’obtention d’une attestation professionnelle, le remboursement de matériel de cours, et encore plus.

• Prends soin de ta santé : Nous offrons des services de télémédecine tout à fait gratuitement. Notre programme de santé-mieux-être TonIQ, te permet également de profiter de conférences et de suggestions d’activités favorisant un bel équilibre de vie.

• Reste actif : Nous remboursons une partie des frais d’inscription à ton programme de santé physique.

• Sens-toi soutenu en toutes circonstances : Notre programme d’aide aux employés et à la famille t’apporte un soutien gratuit, immédiat et confidentiel.

• Réalise-toi maintenant et prépare ton avenir en même temps! Nos employés adhèrent automatiquement à notre régime de retraite à prestations déterminées, l’un des plus généreux de notre secteur d’activité.

• Sois rassuré, tu seras assuré Nous offrons un régime d’assurances collectives flexibles pouvant être modulés en fonction des besoins (selon admisibilité).

• Vois la vie en vert Plusieurs initiatives en développement durable s’ajoutent à notre bilan chaque année : remboursement d’une partie de tes titres de transport, stationnement à vélos gratuit, distributrices à eau pour éviter le gaspillage de plastique