Titre du poste : Adjointe administrative — Opérations
Lieu : Montréal - Quartier Rosemont
Type de poste : Temporaire à durée indéterminée
Relève du : Directeur
Nous recherchons un(e) Adjointe administrative — Opérations pour soutenir les activités quotidiennes de l’entreprise sur les plans administratif, opérationnel et des ressources humaines. Ce poste est basé à Montréal - Quartier Rosemont.
Il s’agit d’un rôle polyvalent et structurant, idéal pour une personne organisée, autonome et discrète, qui aime l’efficacité et souhaite évoluer au sein de notre bureau situé à Montréal - Quartier Rosemont.
Vous serez au cœur des opérations : intégration des employés, suivi des dossiers gouvernementaux et coordination administrative générale.
Avantages
Vos avantages sur ce poste d'adjointe administrative aux opérations :
Mandat Temporaire à durée indéterminée
Salaire : 25 $ à 28 $ de l’heure selon l’expérience
Lieu : Situé à Montréal dans le quartier Rosemont
Horaire : Lundi à vendredi, de 8h à 17h (40h semaine)
Environnement de travail : Un milieu dynamique, humain et axé sur l'efficacité
Responsabilités
• Coordination complète des arrivées (ordinateur, téléphone, accès, courriels)
• Mise à jour des dossiers employés
• Suivi des correspondances avec l’Agence du revenu du Canada (ARC)
• Gestion administrative des dossiers ou avis gouvernementaux
• Coordination avec la consultante en immigration
• Collecte et transmission des documents requis
• Suivi des échéanciers et communication avec les employés concernés
• Commande de fournitures de bureau
• Préparation de documents
• Soutien à la direction
Qualifications
Parfaitement bilingue (français / anglais).
5 ans et plus d’expérience en administration ou coordination RH.
Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
Débrouillardise, autonomie et sens aigu des priorités.
Discrétion absolue dans la gestion d’informations confidentielles.
Maîtrise des outils numériques (Microsoft 365, plateformes RH).
Sommaire
Si ce poste d' Adjointe administrative — Opération situé à Montréal quartier Rosemont vous intéresse veuillez me faire parvenir votre CV à jour à mag.paga@randstad.ca
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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