Document Controller

Description de l'entreprise

Vous êtes ambitieux et vous cherchez à faire évoluer votre carrière ? C'est le moment idéal pour nous rejoindre. Egis connaît une croissance importante en Amérique du Nord et compte désormais plus de 1 000 ingénieurs, architectes et urbanistes à travers le Canada et les Etats-Unis. Egis a mis en place des stratégies soulignant notre engagement à continuer d'investir en Amérique du Nord, propulsant notre expansion vers de nouveaux sommets.

Nos valeurs illustrent tout ce en quoi nous croyons :

Une entreprise responsable - Nous nous soucions des personnes et de notre impact ; nous agissons de manière responsable partout où nous travaillons et quoi que nous fassions.

Une entreprise axée sur les personnes - Nous sommes dans un environnement de respect mutuel où chaque membre de l'équipe est important, quel qu'il soit.

Une entreprise créative - La créativité est dans notre ADN. C'est le carburant qui nous aide à relever les grands défis de notre temps.

La question la plus importante que vous vous posez est probablement la suivante : Egis est-elle la bonne entreprise pour vous ?

Nous rejoindre, c'est l'opportunité d'avoir un impact précieux et positif sur le monde, tout en grandissant et en se développant en tant que personne. Notre culture est très collaborative, et nous nous soucions des gens et de notre impact. Nous sommes très fiers d'être responsables vis-à-vis de nos clients, de nos collègues, de notre planète et de ses habitants. Vous travaillerez et innoverez dans un environnement où les normes élevées et la considération personnelle vont de pair.

En savoir plus sur l'opportunité passionnante ci-dessous où vous participerez à des projets réputés pour leur excellence technique, leur ambition et leur durabilité !

Description du poste

Nous recherchons un(e) gestionnaire de documents rigoureux(se) et organisé(e) pour soutenir nos équipes d'ingénierie et de gestion de projet. La personne retenue contribuera à la gestion de la documentation projet , au soutien des flux de travail internes et à la tenue de registres précis tout au long du cycle de vie du projet. Une formation et un accompagnement seront assurés pour une intégration réussie à nos processus et systèmes.

• Gestion des documents entrants et sortants : soumissions, transmissions, révisions et approbations.
• Contrôle de la conformité des documents aux standards du projet, à la nomenclature des documents et aux exigences de qualité internes.
• Tenue à jour des registres et métadonnées des documents.
• Coordination des revues de documents et des flux d'approbation avec les équipes internes et externes.
• Gestion des versions des documents et diffusion des seules versions approuvées.
• Téléchargement, classement et archivage des documents dans le système de gestion documentaire (GED).
• Accompagnement des chefs de projet, des ingénieurs et des parties prenantes dans l'utilisation de la GED, avec formation si nécessaire.
• Suivi des échéances de documentation et soutien à la soumission des documents dans les délais.
• Production de rapports simples sur l'état d'avancement des documents et les actions en cours.
• Traiter les informations sensibles avec confidentialité et professionnalisme.
• Diplôme d'études collégiales ou baccalauréat en génie, administration, gestion documentaire, contrôle de la qualité ou dans un domaine connexe.
• Une expérience en gestion documentaire, en soutien administratif ou dans la coordination est un atout.
• Connaissance de base des processus de gestion documentaire.
• La familiarité avec les systèmes de gestion documentaire (p. ex. Mezzoteam, Aconex, ProjectWise, SharePoint, Procore ou plateformes similaires ) est un avantage.
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).
• Intérêt pour le travail avec des documents et des dessins techniques; la connaissance des normes de métadonnées est un atout.
• Rigueur, précision et sens de l’organisation.
• Bonnes aptitudes à la communication et aisance au sein d’équipes multidisciplinaires.
• Capacité à gérer les tâches et à établir des priorités dans des délais serrés.
• Maîtrise du Français et de l'Anglais dans le milieu professionnel.

Informations supplémentaires

Egis Canada est un employeur qui offre des opportunités égales et qui propose un salaire et des avantages compétitifs à ceux qui possèdent les compétences nécessaires pour répondre aux besoins de nos clients.

Nous accueillons et encourageons les candidatures de personnes handicapées. Des aménagements sont disponibles sur demande pour les candidats qui participent à tous les aspects du processus de sélection.

Ce poste est éligible à une prime de recommandation dans le cadre du programme de recommandation. Si vous avez été recommandé, veuillez indiquer le nom de l'employé qui vous a recommandé au moment de votre candidature.

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